在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其强大的影响力，帮助众多企业解决财务难题，实现降本增效的目标。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，凭借智能分析报销数据的能力，为企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更有效的价值。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致业务数据无法及时共享和应用。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。智能分析报销数据在这样的传统财务模式下，几乎难以实现。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。智能分析报销数据也有了更可靠的数据基础。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得更加高效和便捷，智能分析报销数据也能更深入地进行。
此外，合思系统强大的连接能力也是解决动力源问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过智能分析报销数据，企业可以更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如进行智能分析报销数据，为企业的财务管理提供更深入的洞察。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加便捷和透明。
在合规性和财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。通过智能分析报销数据，企业可以及时发现财务风险，优化财务流程，实现降本增效的目标。
合思展望：引领企业财务数智化未来
合思为企业提供的财务数智化解决方案，不仅仅是解决了当下的财务难题，更重要的是为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能分析报销数据作为其中的重要环节，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思将不断创新和优化自身的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
如今，已有众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择了合思，实现了显著的效率提升和成本节约。在当前的经济环境下，更多企业应该抓住机遇，选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您也想体验合思强大的财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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