在企业的财务管理领域,费用支出管理虽在总支出中占比不大,却犹如一颗隐藏的“定时炸弹”,严重影响着企业的运营效率。当前,企业传统的费用报销处理既耗时又耗力,报销费用分类繁杂,合规性也较差。
大部分企业采用纯手工操作,或是借助 OA 系统和财务系统来管理费用支出。然而,这些方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,报销费用分类问题更加突出,费用支出管理已然成为企业发展的一大顽疾。以医药企业为例,传统报销流程效率低下、错误率高,资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题接踵而至,给企业运营带来了重重阻碍。
面对这些难题,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的解决方案,成为企业破解费用支出管理困境的关键。
合思:财务数智化的全面护航者
合思(原易快报)犹如一位财务数智化领域的全能助手,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的实力和丰富的资源使其能够为企业提供优质的解决方案,有效解决报销费用分类等管理难题。
合思产品:核心功能铸就卓越优势
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费控分级:逐步提升费控水平
合思的费控管理能力具有分级特点,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,为企业提供了一条逐步提升费控水平的有效路径。在 L3 初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升,报销费用分类更加清晰。而在 L5 高级无需报销阶段,实现了全场景 + 智能化,财务机器人等智能化手段深入报销各环节,进一步优化报销费用分类管理,提高企业费控效率。 -
中台之力:连接系统,整合数据
合思的中台犹如企业的智慧枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包含业务中台、数据中台和财务中台,为企业提供决策支持和核心能力沉淀。通过中台的连接和整合,企业的报销费用分类更加科学合理,数据的流通和利用更加高效,为企业的决策提供有力支撑。 -
数据赋能:重塑业财一体化价值
合思的产品实现了从流程驱动到数据驱动的转变,通过数据赋能,重塑业财一体化价值。在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面发挥重要作用。在报销费用分类方面,数据驱动能够让企业更加精准地了解各项费用的归属和用途,从而优化费用管理,提高企业的经济效益。 -
广泛连接:提供综合解决方案
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,致力于提供费控管理领域的综合解决方案。它可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在报销费用分类管理上更加灵活便捷,能够适应不同的业务需求和管理模式。
选择合思:企业收获多重收益
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降本增效:释放企业活力
合思帮助企业实现降本增效,减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,提高报销效率。通过优化报销费用分类管理,降低运营成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中,释放企业的活力和竞争力。 -
合规经营:应对政策挑战
在当前日益严格的财税政策环境下,合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求。例如,应对金税四期、电子发票等政策,实现业务系统与财务系统的打通,规避电子发票带来的财税风险。在报销费用分类管理上,确保各项费用的合规性,为企业的稳定发展提供保障。 -
低碳运营:践行社会责任
合思推动企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设。通过减少打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在报销费用分类管理中,数字化的方式减少了纸质单据的使用,更加环保高效。 -
精细管理:提升决策水平
合思提升企业的精细化管理水平,通过数据驱动的决策支持,帮助企业对经营状况建立更全面的评估体系。在报销费用分类管理上,通过对各类费用的精准分析,实现业务优化和战略管理,让企业的决策更加科学合理。
典型场景:合思方案精准适配
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医药行业:解决合规与效率难题
医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为其提供的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目对接与自动记账。在报销费用分类方面,确保各项费用符合医药行业的规范和要求,有效解决医药企业在费用管理上的痛点。 -
软件行业:优化费用管控流程
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通数据连接,提高报销审批效率和协同性。在报销费用分类管理上,能够准确区分不同项目和产品的费用,为软件企业的成本控制和项目管理提供有力支持。 -
连锁经营行业:提高运营与资金管控能力
连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率和资金管控能力。在报销费用分类方面,能够清晰区分不同门店和业务的费用,为连锁企业的财务管理提供清晰的脉络。
成功案例:见证合思解决方案的实效
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某知名制药公司:定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司在费用管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在报销费用分类上,确保各项费用的合规性和可追溯性,有效解决了企业的费用管理难题。 -
某上市软件服务公司:费控功能提升审批效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。在报销费用分类管理上,实现了费用的精准分类和自动归集,提高了企业的费用管理效率。 -
某知名连锁餐饮品牌:合同管理模块降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中存在审核和资金风险高、审批效率低和业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。在报销费用分类方面,清晰区分不同门店和业务的费用,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思具备强大的研发实力和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、专业的财务数智化解决方案,助您在数字化浪潮中脱颖而出。面对不断变化的市场环境和日益严格的财税政策,选择合思,提前布局财务数字化,实现企业的可持续发展。立即联系合思,开启免费试用,让您的财务数智化转型之旅更加顺利,让有限更有效。
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