移动报销应用助力连锁零售业财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”过后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，宏观数据增长也略显乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这不仅导致数据处理速度慢、准确性低，还缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后，市场反应迟缓。

此外，连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多问题。企业投入大量资金进行消费者经营，却难以评估其有效性；难以判断产品是否真正盈利；营销活动的ROI测算延迟，可能造成不必要的经济损失。而且，企业在发展过程中，往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注产品的“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

合思综合解决方案：全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过移动报销应用等功能，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。
– 多角色提效
移动报销应用让店长、区域经理、渠道经理等业务终端人员以及品牌营销、电商运营等运营中台人员，能够更专注于业务开展。他们可以通过便捷的移动端操作，高效处理各类事务。
– 业财数据高效采集
利用移动报销应用，企业能够及时掌握连锁门店（直营VS加盟）和零售营销（实体VS网络）各阶段的业务动态，实现业财数据的高效采集。
– 数据赋能业务决策
通过费用处理、数据分析和BI呈现，移动报销应用帮助企业挖掘净利润，为业务决策提供有力支持。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程。借助UE模型，挖掘经营利润，通过规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。同时，合思构建的敏捷财务收支管理平台，通过移动报销应用，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

核心功能亮点：移动报销应用优势尽显

合思的解决方案依托移动报销应用，具备众多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了极大的便利和优势。
– 差旅无需报销成本合理收缩
员工可以通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。移动报销应用让差旅报销变得轻松高效，合理收缩了企业的差旅成本。
– 门店发票统一回收管理
使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。移动报销应用实现了门店发票的统一回收管理，提高了发票处理的效率和准确性。
– 拥抱自动化精细核算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。移动报销应用让核算更加自动化、精细化。
– 高效流程全贯通
合思费控·银企直联·合思档案，通过移动报销应用实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。店长移动端提交报销单引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。

用户收益显著：移动报销应用价值凸显

企业使用合思的解决方案，借助移动报销应用，能够获得多方面的显著收益。
– 提高运营效率
零食很忙引入合思的移动报销应用无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。极物思维集团在合思移动报销应用上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，大大提高了运营效率。
– 降低成本
零食很忙通过移动报销应用等功能，实现了采购流程的精细化管理，采购成本同比降低30%。极物思维集团通过数据分析，借助移动报销应用提供的数据支持，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
– 精准决策
烤匠财务团队以门店为独立核算单位，通过移动报销应用提供的数据，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过SKU级别的UE模型和日利润报表，借助移动报销应用的数据处理能力，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，评估扩张的经济效益。
– 提升数据处理能力
可孚医疗月均有17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，1800 + 报销人员。通过合思的移动报销应用聚合企业消费，提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

典型场景适用：移动报销应用无处不在

合思的移动报销应用在多个典型场景中发挥了重要作用，为连锁零售企业解决了实际问题。
– 连锁门店的差旅报销场景
零食很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。传统报销方式存在申请与报销脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。合思的移动报销应用无需报销解决方案，解决了这些痛点，让差旅报销更加便捷高效。
– 门店费用报销场景
极物思维集团有多门店，店长处理报销流程体验不佳。合思费控·银企直联·合思档案结合移动报销应用，实现了高效的报销流程，从店长提报到关账归档效率大幅提升。
– 营销活动场景
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思的移动报销应用全域营销ROI提升解决方案，让店长可移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理可在合同内查看合作全部信息，提高了报表产出时效。
– 供应链采购场景
零食很忙在合思的移动报销应用系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理。

客户成功案例：移动报销应用实力见证

众多知名连锁零售企业选择了合思的移动报销应用解决方案，并取得了显著的成效。
– 鸣鸣很忙旗下零食很忙
全国门店总数超10000家，引入合思的移动报销应用无需报销解决方案，实现了业财融合，提升了报销体验。在合思系统内实现采购流程精细化管理，采购成本同比降低30%，立足于99.9%以上财务自动化，业内周转率高。
– COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案结合移动报销应用，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，借助移动报销应用的数据支持，实现数据的实时共享、高效利用，将门店人工成本率降低，年节约成本5000万。
– 烤匠
作为麻辣烤鱼直营品牌，财务团队通过合思费控结合移动报销应用进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
– 可孚医疗
作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，借助移动报销应用实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效和报表产出时效大幅提升。

在当前的市场环境下，连锁零售企业正迫切需要实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的经验和强大的实力。合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。

如果您是连锁零售企业，不妨行动起来，采用合思的移动报销应用解决方案，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在，您还可以免费试用我们的移动报销应用，亲身体验它为您的企业带来的改变。