定制化报销系统：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。例如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后等。

以集团型公司、高速发展的高端制造企业以及医药企业为例，它们各自面临着不同的困境。集团型公司如汉威科技集团，有着成本增效的强烈需求，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程。然而，现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高端制造企业如派克新材，随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力，同时作为保密单位，对数据安全有较高要求，多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄。医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销时会产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理容易出错，费用标准的落地和额度管控困难，费用类型多样，统一管控难度大，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的定制化报销系统，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思：财务数智化领域的探索先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以“挖出企业更多净利润”为目标，通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效。

合思作为专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其定制化报销系统致力于解决企业在财务数字化过程中的各种难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：引领企业财务数字化新征程

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。公司的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多的企事业单位提供优质、高效、便捷的财务解决方案，推动企业财务数字化转型的进程。

合思致力于通过不断的技术创新和服务优化，满足企业日益增长的财务数字化需求。公司希望与企业客户共同成长，建立长期稳定的合作关系，为企业的可持续发展提供有力的支持。在合思的规划中，定制化报销系统将不断升级，以适应企业在不同发展阶段的需求，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块：打造全面专业的财务管理体系

合思的定制化报销系统包含多个核心功能模块，全面覆盖了企业财务数字化管理的各个方面。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理，能够有效控制费用支出，提高报销效率。企业可以根据自身的需求，对费用的审批流程和标准进行定制，确保每一笔费用都合理合规。
– 合思商城
聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。该模块支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务可以进行统一对账结算。这不仅为员工提供了便利，也减轻了财务的工作负担。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。这些报表能够为企业管理者提供及时、准确的财务数据，辅助决策制定。企业可以根据报表中的数据，对费用进行精细化管理，优化资源配置。
– 银企直联
实现了企业财务系统与银行系统的直连，财务人员可一键完成付款操作，实时掌握资金动态。这提高了资金使用效率和安全性，避免了传统付款方式中的繁琐流程和风险。

功能亮点：创新驱动，彰显独特优势

合思的定制化报销系统具有诸多功能亮点和创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆了传统报销模式，为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了工作效率，降低了企业成本。
– 强大的系统连接能力
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 多维管控自动执行
对于日常费用统计中发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题，合思的定制化报销系统在相关方发起申请过程中，会由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。

竞品优势：凸显专业与创新价值

与其他同类产品相比，合思的定制化报销系统具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业整体运营效率。企业可以在一个平台上完成多个系统的数据交互和业务处理，减少了信息传递的时间和成本。
– 双轮驱动的模式创新
结合技术创新和服务创新，不断优化产品功能和服务体验。合思会根据企业的反馈和市场的变化，及时对产品进行升级和改进，为企业提供更贴合需求的财务解决方案。
– 无需报销的解决方案
这一创新模式为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了工作效率，降低了企业成本。与传统报销模式相比，无需报销模式能够让企业的财务管理更加高效、透明。
– 专业的服务团队
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供及时、高效、专业的服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

目标用户与场景：广泛适用，满足多样需求

合思的定制化报销系统目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，无论是大型集团公司还是中小企业，都能从该产品中受益。
其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，满足了企业在财务数字化管理过程中的各种需求。例如，在制造业企业中，可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理；在医药企业中，可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等的管理；在软件互联网企业中，可用于市场拓展费用、差旅费、劳务费等的管理。不同规模和行业的企业都可以根据自身需求选择合思的产品和解决方案，实现财务数字化转型和管理升级。

成功案例：数据见证，客户认可

合思的定制化报销系统已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，该系统对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材
应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 泽璟制药
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的定制化报销系统具有广泛连接、无需报销、智能管控、高效集成等核心优势，能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过多个成功案例可以看出，该产品已经在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值。

无论是面临多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控困难等问题的企业，还是希望提升财务效率、加强业财融合、实现精细化管理的企业，都可以选择合思的定制化报销系统。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务。如果您想亲身体验定制化报销系统带来的便利和价值，不妨点击免费试用，让我们携手共进，助力企业在数字化时代实现更大的发展。