在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。传统财务管理模式下,企业常常陷入财务收支管控困难、报销流程繁琐、信息孤岛严重的困境,导致管理成本居高不下,效率低下,难以实现业财融合。
企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题时常出现,进、销项发票管理混乱,严重影响企业的常态化运营。传统的费控报销方式,员工需要大量人工操作,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题,无法满足企业降本增效和合规经营的需求。此外,会计档案管理方面,纸质档案的装订、存储和查阅不便,占用大量空间和耗材,难以实现高效管理和利用。
面对这些问题,合思推出了一系列解决方案,旨在简化报销流程,帮助企业实现财务数字化转型。
合思全维破局 构建财务数智蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、自动归档,真正做到释放财务双手。
合思的解决方案打破了数据壁垒,实现了数据的连通和共享,帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,提升管理效率和决策的科学性。同时,合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
多元产品线 赋能财务精细管理
合思拥有丰富的产品线,各产品线功能强大,能满足企业不同的财务管理需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地简化报销流程。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让差旅管理更加便捷高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思核心亮点 铸就竞争独特优势
合思秉承“HOSE”理念,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的互联互通和业务的协同运作。
合思提供的无需报销解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支撑和定制化能力,进一步简化报销流程。
合思价值凸显 惠及企业各方人员
合思产品为企业不同角色带来了显著的价值。
对于老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思帮助企业实现业财融合,提升企业的管理效率和决策的科学性,让企业在激烈的市场竞争中更具优势,实现可持续发展,简化报销流程贯穿其中。
多场景应用 展现合思卓越效能
合思产品在不同场景下都有出色的表现。
在消费场景中,合思提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求,实现消费的透明化和合规化,简化报销流程。
在业务场景中,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现业务与财务的深度融合,提高业务处理效率和财务管控能力。
在差旅场景中,合思费控和商城能为企业提供一站式的差旅管理解决方案。从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算到自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理,降低差旅成本,提升员工体验,简化报销流程。
在会计档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理。通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,实现快速定位相关档案,“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,助力企业实现零打印,降低成本。
成功案例见证 合思实力非凡
众多企业的成功应用案例,充分证明了合思产品的价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和降本增效,简化报销流程效果显著。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了会计档案管理的高效化和智能化。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助合思的财务数字化解决方案,提升了财务管理效率和决策的科学性,为企业的稳健发展提供了有力支持。
合思市场定位 差异化优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化领域的领导者。通过创新的技术和服务,为企业提供全方位的财务解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化的服务和支持。
合思的产品具有广泛的连接性、高度的灵活性和强大的定制化能力,能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务需求,进一步简化报销流程。
在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务管理效率,降低成本。合思通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,推动行业的发展和进步。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择更科学、更高效的财务数字化管理方式,简化报销流程不再是难题。欢迎广大企业免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化新篇章。
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