在国家大力推动数字化转型的时代浪潮下，电子凭证的数字化变革已成为企业财务领域的重要发展方向。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。因此，企业亟需专业的解决方案来应对这些问题，实现财务数字化转型的目标。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，合思推出了一系列专业的解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
零食巨头的财务困局：差旅管理与报销整合难题凸显
某畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的影响力。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力产生了不利影响。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得该企业在财务数字化转型方面有着迫切的需求。
合思方案：精准破解差旅管理与报销整合难题
面对该企业的财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位解决企业在差旅管理与报销整合方面的问题。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购，并且会有对应的对账单。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等多源采集方式，有效解决了纸电混合会计档案管理的难题。
显著成效：差旅管理与报销整合带来的变革
合思的解决方案为该企业带来了显著的实际成果。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据充分显示了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的有效性。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。
同时，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的安全和合规。
合思方案：引领企业财务数字化转型未来
合思的解决方案帮助该企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将能够更好地适应数字经济时代的发展要求，提升核心竞争力。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思联系，开启您的财务数字化之旅。合思将为您提供专业的服务和支持，帮助您实现差旅管理与报销整合的优化。现在，您可以免费试用合思的解决方案，感受其带来的便捷和价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
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