在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而,企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
尽管国家大力推进电子凭证数字化转型政策,但其步伐却与企业的实际应用严重脱节。企业员工、高管及财务工作人员对相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前,企业仍处于纸质凭证向电子凭证的过渡阶段,纸电凭证混合使用带来了诸多合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也极为滞后,大部分企业员工还在手工录入发票数据,自己垫资订票后再凭发票报销,效率低下。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些问题都给企业的转型带来了巨大挑战。
面对这些行业痛点,合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出。
精准破局:合思定制化解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中面临的难题,为此提供了一系列针对性的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业实现了财务全流程数字化闭环,解决了从传统手工到业财一体过程中的诸多难题。全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,应收尽收档案,解决了企业业务、财务系统多且数据不互通,会计档案管理低效等问题。财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。同时,合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等一系列措施,帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题。
功能大观:合思产品全景展示
合思产品功能强大且全面,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让差旅智能化流程更加顺畅。
易商卡线下消费功能则实现了无纸化报销,员工通过易商卡进行日常开支,系统还能自动采集发票信息,减少人工输入错误。
审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,支持资金结算,快速完成付款操作,支持多种支付方式,让企业的财务管理更加便捷高效。
核心亮点:合思产品独特优势
合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
拥有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且具备移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,让差旅智能化流程不受时间和空间的限制。
价值凸显:合思产品实际效益
合思产品为企业带来了显著的实际好处。
有助于企业实现降本增效,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。能提升企业财务管理能力和员工数字化意识,实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高管理效率。
推动企业数字化和绿色化协同转型,以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元。
助力企业合规经营,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,满足国家相关政策法规要求。
场景应用:合思产品实用典范
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实用性。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅管理效率,让差旅智能化流程更加便捷。
对于企业的发票管理场景,合思能自动采集发票信息,进行验真、验签,解析结构化数据,存入发票池,方便企业进行报销、入账和归档等操作。
在财务核算场景下,合思系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账,减轻财务人员工作量,同时支持资金结算和对账等操作。
在会计档案管理场景中,合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,如智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能,提高档案管理效率和安全性。
成功见证:合思产品真实案例
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成果。
某国民经典零食品牌,借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业应用合思解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
市场定位:合思产品独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能与各类系统和平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等。还提供免费试用和灵活定价模式,满足不同企业的需求。产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
合思产品的价值不言而喻。它能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现全流程数字化闭环管理,降低企业运行成本,提高财务管理效率。推动企业数字化和绿色化协同发展,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。提升企业财务管理能力和员工数字化意识,为企业提供数据驱动的决策支持,促进企业可持续发展。以创新的技术和解决方案,满足企业不断变化的需求,帮助企业在数字经济时代占据竞争优势。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断提升产品的功能和性能。随着电子凭证数字化转型的推进,合思有望助力更多企业迈向高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。加强与合作伙伴的合作,共同推动行业的进步和发展,拓展海外市场和影响力,实现全球化布局。持续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,以技术创新驱动企业发展。
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