在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与费控管理已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
企业财务数字化转型中,业财融合是一大关键制约点。过去,在传统经济增长模式下,财务与业务环节相互割裂,如同两条平行线,难以交汇融合,这成为了财务从信息化迈向智能化升级的最大阻碍。同时,企业费用支出管理困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,报销费用分类繁杂,发生频次高,合规性差,使得企业在费用管理上焦头烂额。目前,企业一般依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是各有痛点,例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,报销流程效率低下;软件行业项目/产品制下费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难等。
面对这些难题,合思(原易快报)为企业带来了全面的解决方案。
合思简介:科技先锋助力财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自 2014 年创立以来,它便以科技为驱动,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,就像一位精明的财务管家,为企业精打细算。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:构建新财智世界蓝图
合思有着明确的产品使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。通过提供全方位的财务数智化服务,合思推动企业财务向智能化和数字化迈进,构建“新财智世界”。
以客户为中心,合思充分满足企业在不同发展阶段和行业场景下的财务需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。它利用先进的技术和创新的模式,为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案,提升企业的竞争力和运营效率。无论是面对报销费用分类复杂的问题,还是企业财务转型的困境,合思都能凭借其使命愿景,为企业指明方向。
模块功能:全方位覆盖企业财务需求
合思的产品具有丰富的模块功能。
聚合商旅功能方面,它集成了多家企业高频供应商,员工可通过消费平台进行订购。在这个过程中,预算及消费标准可在订购时实时预警或控制,就像一个智能的消费保镖,时刻守护着企业的费用支出。对于不同的报销费用分类,如差旅费用等,都能进行有效的管理。
费控报销功能涵盖了预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,可实现费用的全流程管控。无论是何种报销费用分类,都能在这个功能模块下得到妥善处理,确保企业费用支出的合规性和合理性。
收付款管理方面,合思支持银企直连,一键支付。这一功能减轻了出纳的工作量,提高了支付效率。付款信息由相关数据库直接导入网银,出纳无需手动重复输入,就像为财务人员配备了一个高效的支付助手。
财务收支经营分析和电子会计档案功能可对财务数据进行分析和挖掘,为企业决策提供支持。同时,它能实现电子凭证的自动归档,让企业的财务数据管理更加规范和便捷。对于不同的报销费用分类,这些功能都能进行精准的分析和管理。
功能亮点:创新模式提升报销体验
合思产品具有诸多功能亮点与创新。
它实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,大大提升了报销效率和员工体验。在处理报销费用分类时,这种创新模式能让企业更加轻松地进行管理。
智能连通后端支付系统的能力是合思的另一大亮点。付款信息由相关数据库直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现银企直连一键支付,让支付变得更加高效快捷。
通过内置的 EAI 模块,合思在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一功能为企业的财务管理节省了大量的时间和精力,尤其是在处理复杂的报销费用分类时,优势更加明显。
此外,合思还为企业定制搭建讲者库、会议库等,保证每一笔费用明确可追,满足企业在不同场景下的合规要求。无论是何种报销费用分类,都能做到有迹可循。
产品优势:对比中凸显卓越品质
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
它具有广泛连接的生态,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业在使用合思产品时,能够更加灵活地整合各种资源,处理不同的报销费用分类。
合思提供的解决方案具有高度的定制化能力,可根据不同行业和企业的需求,定制个性化的费控管理方案。对于报销费用分类复杂的企业,合思能够根据其具体情况,提供精准的解决方案。
拥有强大的技术实力,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。这使得合思的产品能够不断适应市场的变化,更好地处理各种报销费用分类。
服务网络覆盖广泛,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务,在处理报销费用分类时更加得心应手。
目标用户与场景:精准定位满足多样需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及在费控管理方面面临挑战的企业。
其应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的费控管理。在医药行业,涉及活动报销、差旅报销等报销费用分类;软件行业的项目费用管控;连锁经营行业的对公付款业务等。此外,合思适用于企业的各种费用支出管理,包括对私报销和对公报销,如用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等费用的报销和管控。同时,它可应用于企业的财务数字化转型过程中,帮助企业实现业财融合,提升财务管理的效率和水平。
成功案例:实践验证产品实力
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时实现银企直连一键支付,提高了报销效率和支付安全性。在处理医药行业复杂的报销费用分类时,合思展现出了强大的实力。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。对于软件行业多样的报销费用分类,合思的解决方案起到了很好的管理作用。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,解决了多种对公付款场景下的报销和支付问题,提高了审批效率和业务的合规性,降低了资金风险。在连锁经营行业的报销费用分类管理上,合思也表现出色。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业在费控管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型和费控管理方面的痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升自身的竞争力和运营效率。在财务数字化的浪潮下,合思愿与企业携手共进,共同推动企业财务向智能化和数字化迈进,构建“新财智世界”。
如果您想亲身体验合思产品的强大功能,解决报销费用分类管理难题,不妨立即选择合思,开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。
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