在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一过程中,业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素,同时也是实现转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为了推动企业财务数智化转型的重要力量。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,帮助企业挖掘更多净利润。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思产品:全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。无论是企业的日常差旅安排,还是费用报销流程,亦或是收付款管理和财务数据分析,合思都能提供一站式的解决方案。
合思的费控管理平台具有很强的适应性,能够满足从手工报销到高级无需报销等不同阶段企业的需求。它帮助企业实现费用支出的全流程管控,让每一笔费用都清晰可查。通过内置的EAI模块,合思可以在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。同时,合思智能连通后端支付系统,付款信息可通过相关库直接导入网银,实现银企直连一键支付,大大提高了企业的财务管理效率。智能分析报销数据在这个过程中发挥着重要作用,它可以帮助企业更好地了解费用支出情况,优化费用管理流程。
核心功能:智能驱动,精细管理
合思的财务中台是其核心产品之一,它就像企业财务管理的大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。该中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业提供了全面的财务管理支持。
合思具有强大的数据赋能功能。它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。通过智能分析报销数据,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,进行精细化运营。同时,合思还能盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
在费控管理方面,合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。而且,合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,真正做到了“一平台多用”。智能分析报销数据在费控管理中起到了关键作用,能够帮助企业更好地控制费用,提高资金使用效率。
优势凸显:对比传统,脱颖而出
与传统报销方式相比,合思的优势十分明显。传统报销方式(L1手工报销阶段)存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台可帮助企业实现从低级别费控管理向高级无需报销阶段的升级。员工无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。通过智能分析报销数据,企业可以清晰地看到费用支出的变化,从而优化报销流程,提高员工满意度。
电子化报销阶段也存在诸多问题,如企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等。合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,使服务标准、价格水平、消费规范一致。智能分析报销数据可以帮助企业更好地管理供应商,选择更优质的合作方,降低采购成本。
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销,而合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,能够提供更综合的解决方案。同时,合思可以为不同行业的企业定制化提供费控功能,解决各行业在费用管理方面的痛点,而传统模式或部分同类产品难以做到如此精准的行业适配。智能分析报销数据能够帮助企业深入了解不同行业的费用特点,为定制化解决方案提供有力支持。
行业应用:真实案例见证价值
合思在不同行业都有成功的应用案例,这些案例充分展现了其实际效果和价值。
在中国某知名制药公司案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能分析报销数据帮助该制药公司更好地管理费用,确保费用支出符合合规要求,提高了资金使用效率。
在中国某上市软件服务公司案例中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置EAI模块与财务系统打通,解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。智能分析报销数据为该软件服务公司提供了精准的费用分析,帮助其优化预算管理,降低运维成本。
在中国某知名连锁餐饮品牌案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。智能分析报销数据帮助该连锁餐饮品牌更好地管理费用,降低资金风险,提高财务管理水平。
未来展望:持续创新,引领前行
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。
合思以费控管理为抓手,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业实现精细化管理和服务革新的重要工具。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在市场竞争中具有较强的实力和发展潜力。未来,合思有望为更多企业带来优质的财务数智化解决方案。
如果您想体验合思带来的智能报销新体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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