报销流程智能化:合思助力企业财务数智化转型

报销流程智能化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数智化管理方面。信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制难等问题,严重影响了企业的管理效率和决策科学性。

企业在财务收支管理上,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,信息不连通,导致管理效率低下,阻碍了企业的稳健运营和科学决策。传统的报销流程以人工为主,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,费用合规性也难以把控,增加了企业的管理成本。在数电票时代,对公业务的发票常态化处理成为挑战,有效管理进、销项发票是企业关注的重点。同时,企业在成本控制方面缺乏有效手段,难以实现精细化闭环管理,造成成本浪费,压缩了利润空间。

面对这些痛点,合思推出了财务数智化解决方案,致力于为企业提供高效、智能的财务管理服务。

合思解决方案:构建敏捷财务收支管理平台

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位财务数智化服务,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务领域,助力企业实现业财融合。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

合思产品功能:全方位满足企业需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,可实现全流程数字化费控管理。这一平台让报销流程智能化,提高了费用控制的效率和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它为企业差旅管理带来了便捷和成本节约,进一步推动了报销流程智能化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子档案管理,报销相关的档案处理更加高效,是报销流程智能化的重要体现。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。它优化了采购付款流程,与报销流程智能化相互配合。

合思核心亮点:独特竞争力引领行业

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能、高效的财务数智化服务,提升了企业的财务管理水平。在报销流程智能化方面,这些技术使得费用控制更加精准和智能。

无需报销的模式创新是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时降低员工报销耗时和财务入账归档时间。这种模式是报销流程智能化的核心体现。

合思拥有广泛连接的生态系统,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和业务的协同发展,为企业提供更加全面、便捷的服务。这使得报销流程在更广泛的业务场景中实现智能化。

此外,合思提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。不同行业的报销流程智能化需求得到了满足。

合思产品价值:降本增效合规经营

合思产品为企业带来了显著的价值。在降低企业管理成本方面,通过实现全流程数字化费控管理,减少人工操作,提高工作效率,降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约场地、耗材成本。报销流程智能化直接带来了成本的降低。

在助力企业合规经营方面,通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效防范财务风险。报销流程智能化使得合规管理更加容易实现。

在提升企业管理效率方面,通过数据的实时采集和分析,为企业提供精准的财务收支经营分析,辅助企业经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。报销流程智能化为管理效率提升提供了有力支持。

在推动企业业财融合方面,通过连接业务系统和财务系统,实现业务数据和财务数据的实时共享和交互,打破业务和财务之间的壁垒,提升企业的整体运营效率。报销流程智能化促进了业财数据的融合。

合思典型场景:多领域应用显成效

合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。在这些消费场景中,报销流程智能化得到了充分应用。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财融合。报销流程智能化在这些业务场景中发挥了重要作用。

企业差旅管理方面,合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,降低企业差旅费用。差旅报销流程智能化让企业差旅管理更加高效。

在财务档案管理方面,合思档案可帮助企业实现会计档案的电子化管理,提高档案管理效率,降低企业成本。报销相关档案的管理智能化,提升了整体报销流程的效率。

合思成功案例:实力赢得客户认可

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。报销流程智能化为动力源带来了显著的效益提升。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报销流程智能化让徐福记实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报销相关档案管理的智能化,提升了中交水运规划设计院有限公司的档案管理效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案有效管理企业的财务收支,提升了企业的运营效率和决策科学性。报销流程智能化为汉威科技集团的财务管理带来了积极影响。

合思市场定位:差异化优势铸就独特价值

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供更加稳定、可靠的服务。这为报销流程智能化提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。这种服务体系确保了报销流程智能化在不同地区的顺利实施。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和良好的口碑。众多企业的选择证明了报销流程智能化的价值。

合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,满足企业多样化的需求,实现数据的自由连接和业务的快速集成。这进一步促进了报销流程智能化的实现。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思提供全方位财务数智化服务,解决企业在财务收支管理方面的痛点,助力企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力。报销流程智能化是合思为企业带来的核心价值之一。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,提升服务质量和覆盖范围,为更多的企业提供优质的财务数智化服务。

如果您想了解更多关于合思的产品和服务信息,欢迎拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址。现在还可以免费试用合思产品,亲身感受合思为企业带来的财务数智化变革,体验报销流程智能化的魅力。

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