合思：引领企业财务数智化，简化报销流程新典范

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业早已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在财务数智化领域崭露头角。接下来，让我们详细了解合思的产品。

合思产品全景：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全面满足企业在财务管理上的多样化需求。

作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断提升产品的技术含量和服务质量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。合思的产品不仅简化了报销流程，更在提升企业财务管理效率和水平方面发挥了重要作用。

合思核心：无需报销的进阶之路

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终点，具有独特的特点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用支出前就能够进行有效的管控；以员工“无感知”为特点的报销体验，让员工在报销过程中无需繁琐的操作；以智能化为特点的全链路管理流程，实现了报销流程的自动化和智能化。

• 初级无需报销：消费集成新开端
  在初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这就好比企业的消费场所从“小卖铺”转变为了“大卖场”，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致。对消费供应商的集成是事中管控的前提，企业在消费过程中可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升，大大简化了报销流程。

• 中级无需报销：聚合商城效率飞升
  进入中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。在这个阶段，企业的报销流程更加规范和高效，进一步简化了报销流程，让财务管理更加轻松。

• 高级无需报销：全场景智能化新高度
  高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统能够智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。此时，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，极大地简化了报销流程。

优势对比：合思与传统报销的差异

• 手工报销：管理粗犷痛点多
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。这种报销方式不仅效率低下，而且容易出现错误，报销流程繁琐复杂。

• 费控L2：线上转型仍有不足
  费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。此阶段最主要的进步在于打破了时间和地域对于报销的阻碍。然而，仍存在较多问题，如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务等。报销流程虽然实现了线上化，但并没有从根本上解决报销繁琐的问题。

• 合思初级无需报销：体验升级简化流程
  与传统报销方式相比，合思的初级无需报销阶段优势明显。企业通过费控厂商与供应商对接，消费场所的转变使得服务更加规范统一。员工无需垫资和管理票据，报销体验大幅提升，极大地简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

• 合思高级无需报销：智能管理高效无忧
  在高级无需报销阶段，合思的智能化优势更是凸显。财务机器人等智能化手段的应用，让报销全流程实现自动化和智能化。系统能够根据企业和员工的情况进行精准的预算管理和消费推荐，自动识别风险，为企业提供更加科学、高效的财务管理方案，进一步简化了报销流程，提高了企业的财务管理效率。

应用案例：合思在多行业的成功实践

• 医药行业：精准费用管控
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。通过合思的解决方案，该制药公司的费用管控更加精准，报销流程更加规范，简化了报销流程的同时，也提高了财务管理的效率。

• 软件行业：智能费控与系统对接
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列的操作不仅简化了报销流程，还实现了财务系统与业务系统的高效对接，提高了企业的整体运营效率。

• 连锁经营行业：统一支付与风险管控
  中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案为连锁餐饮企业的财务管理提供了有力支持，简化了报销流程，保障了企业资金的安全。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接等。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。

合思的产品在财务数智化方面发挥着重要作用，不仅简化了报销流程，还帮助企业提升了财务管理效率和水平。未来，合思将继续助力企业数字化转型，适应行业发展趋势。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新旅程。