在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型是关键一环。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。差旅管理与报销整合在这一过程中发挥了重要作用，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让我们一同走进动力源的转型故事。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
2021年与合思合作前，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间切换，手工录入数据不仅繁琐，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务管理的难度。差旅管理与报销整合成为解决这些问题的迫切需求。
合思方案：精准破局动力源难题
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数据打通：搭建高效桥梁
合思为动力源提供了全面的数据同步方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅管理与报销整合，打破了数据之间的壁垒，让各系统之间的数据能够流畅互通，为财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，给动力源的报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅管理与报销整合变得更加高效，大大简化了报销流程，提高了员工的使用体验。 -
系统连接：打破数据流转障碍
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还让各部门之间的协作更加顺畅，进一步体现了差旅管理与报销整合的优势。
转型成效：显著成果见证实力
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员工报销：效率飞升体验佳
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。差旅管理与报销整合让因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，使用体验得到了极大提升。 -
会计工作：减负增效价值升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
全程管控：决策高效更精准
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅管理与报销整合让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了差旅管理与报销整合在企业财务数字化转型中的重要作用。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，合思与动力源将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。差旅管理与报销整合将在这一过程中不断优化和完善，为动力源的发展提供更强大的支持。
合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验，已帮助众多企业如动力源实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，一起开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅管理与报销整合带来的全新变革。
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