报销流程管理软件助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的绊脚石。

多系统林立导致的数据孤岛问题，使得企业内部各系统之间的数据无法互通，信息流通不畅。这就好比一座被分割成多个区域的城市，每个区域都有自己的规则和信息，却无法实现有效的交流与协作。报销流程繁琐，从发票验真、查重到差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了员工和会计大量的时间和精力。预算管控难，支出散落多系统，预算统计难收口，导致企业难以对费用支出进行有效的控制和管理。

以动力源为例，在自研系统运维多年后，面临着多系统操作体验差、数据分散、业务流程复杂等问题。报销周期长达4周，效率低下，严重影响了企业的运营效率和成本控制。大量企业也存在手工报销模式弊端多的问题，假票、错票、重票情况难以避免，会计工作量大且人员成本高。集团型公司则面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求，但现实中却难以实现有效的管理。

在企业财务数字化转型初期，很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。

面对这些痛点，合思的报销流程管理软件应运而生，为企业提供了全面、高效的解决方案。

合思方案破难题

合思提供了一套全面的报销流程管理软件解决方案，包括“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联 + 合思档案”等一系列产品组合。这套解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思的报销流程管理软件能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的高效协同。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统之间的数据共享和业务协同。

针对不同企业的业务特点和需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密单位数据安全需求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思的报销流程管理软件强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思产品功能全

合思费控具备强大的费用管理功能，对费用申请、报销、审核、归档等全流程进行管理。它支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。同时，可实现预算的实时监控和预警，确保费用支出在预算范围内。

合思商城提供海量的商旅资源，支持机票、酒店、火车票、用车等预订服务。并且内嵌同屏比价功能，帮助企业节省差旅成本。员工在商城消费受申请单和差标管控，确保消费合规。

合思BI提供多维度的数据分析报表，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务运营情况等。例如，可自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为管理者提供及时的数据决策依据。

合思的开放平台支持与第三方系统的对接，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用。如与TMC系统、HR系统、ERP系统等的对接，提高业务处理和数据统计效率。

合思产品亮点多

无需报销模式是合思报销流程管理软件的一大核心亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程。员工在整个消费过程中无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”，大大提升了员工的幸福感和使用体验。同时，财务工作效率也得到极大提升，减少了基础工作压力。

系统集成能力强是合思的重要优势。合思能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和业务流程的协同。例如，可将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，提高工作效率。

智能发票处理是合思的另一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

灵活的预算管控是合思产品的特色之一。合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思产品价值显

合思的报销流程管理软件能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

通过优化报销流程、控制费用支出、节省差旅成本等方式，合思的报销流程管理软件帮助企业降低运营成本。例如，尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本；赛傲生物差旅预算节省100万元。

合思的报销流程管理软件实现了对费用支出、预算执行、合同管理等方面的有效管控，提高了企业的财务管理水平和风险防控能力。如合思帮助企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；对合同付款和回票进度进行实时监控。

合思的报销流程管理软件打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同，为企业的决策提供更全面、准确的依据。例如，合思帮助企业实现从申请到入账的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思产品场景广

在商旅出行场景中，员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控。行程结束后，无需员工手动报销，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。

在销售费用管理场景中，企业可通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、报销审批、数据分析等。可实时监控销售费用的支出情况，确保费用合理、合规，并根据数据分析结果调整销售策略。

在预算管控场景中，合思支持按部门、项目、费用科目等维度进行预算设置和管控，实现预算的事前申请、事中控制和事后分析。在费用申请环节，系统自动进行预算校验，超预算则进行预警或限制提交，确保预算的有效执行。

在系统集成场景中，合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的协同。例如，员工信息、组织架构等基础数据可在各系统间自动同步，提高工作效率和数据准确性。

合思产品案例强

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能，解决了企业在费用类目复杂、审批管理、销售费用管控等方面的难题。

合思产品定位优

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务；拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备雄厚的资金实力和技术保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

与其他同类产品相比，合思的报销流程管理软件具有更高的一体化应用流畅度，公有云模式部署更敏捷、更安全。例如，赛傲生物在对比不同产品后，选择了合思费控无需报销解决方案，因其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更符合企业需求。

合思的报销流程管理软件能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，是企业实现财务数字化转型的得力助手。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。

诚邀广大企业加入合思的数字化财务之旅，免费试用合思的报销流程管理软件，体验其带来的便捷与高效，共同开启财务数智化的新篇章。让我们携手共进，为企业的发展注入新的动力！