在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在发展过程中积极探索财务数字化转型之路，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是在差旅管理与报销整合方面，展现出了卓越的成效。
动力源的业务迷局：差旅管理与报销整合难题待解
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成了员工的“心头病”。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭，繁琐至极。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等基础工作占据了大量的时间，让财务人员苦不堪言。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通，导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，这进一步增加了差旅管理与报销整合的难度。
合思妙方：差旅管理与报销整合一站式解决方案
面对动力源的诸多难题，合思拿出了一套行之有效的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
合思首先打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据就像打通了任督二脉，实现了流畅的互通。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅管理与报销整合的流程。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够紧密协作。
落地之旅：差旅管理与报销整合实施步骤
合思解决方案的实施是一个有条不紊的过程。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据能够顺利衔接。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，只有基础稳固，后续的工作才能顺利开展。
接着，引导员工使用合思费控进行业务操作。员工可以轻松地提交申请单、进行消费预订等。通过培训和宣传，让员工逐渐熟悉并适应新的系统，提高操作的熟练度。
财务人员则按照合思费控的流程进行对账、审批、结算等工作。新的流程更加规范和高效，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
在实施过程中，合思还持续优化系统集成和流程。根据动力源的实际需求和反馈进行调整，确保解决方案能够更好地适应企业的发展变化。
成效彰显：差旅管理与报销整合带来显著效益
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。以前漫长的报销等待时间成为了历史，员工可以更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和舒适。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的精准度和效率都得到了极大的提升。
动力源心声：差旅管理与报销整合的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在差旅管理与报销整合方面的表现给予了高度评价，也对未来的合作充满了期待。
在当前经济环境下，越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思并取得显著成效。如果您的企业也想在差旅管理与报销整合方面实现突破，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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