在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证已然成为企业财务管理领域的关键元素。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多痛点如重重迷雾，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟。不少企事业单位依旧将电子凭证打印成纸质版入账，这种做法不仅与数字化发展趋势背道而驰，还容易在会计核算过程中出现数据错误，埋下安全隐患。
调研结果显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，并且对部分技术类政策的认知度相对较低。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
此外，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，效率低下且容易出错。
面对这些痛点，企业迫切需要一套科学有效的报销流程优化策略，以推动电子凭证数字化转型，提升财务管理效率和合规性。
合思全维方案：破解电子凭证管理困局
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对电子凭证管理痛点提出了一套全面且具有创新性的解决方案。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，这一生态模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。
核心功能亮点：开启高效财务管理之旅
合思财务收支管理平台具备一系列核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利和优势。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，显著提高了工作效率。企业无需再为繁琐的发票录入工作而烦恼，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅保障了财务数据的准确性和安全性，还能帮助企业及时发现和解决潜在的财务问题。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提升了记账的准确性和及时性。企业的财务核算工作变得更加高效、精准。
企业收益显著：降本增效合规转型
企业采用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思的解决方案成效显著。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提升财务管理合规性方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在助力企业数字化和绿色化协同转型方面，通过电子凭证数字化转型，企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。
在提高企业管理效率和决策科学性方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据向下挖掘并分析员工在不同地域的差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差进行调整。
多元应用场景：适配企业各类需求
合思的解决方案适用于多种典型的应用场景，能够满足企业不同的业务需求。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购机票和酒店等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。同时，合思还支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业的商旅管理带来了极大的便利。
对于财务核算场景，合思的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则通过线下结算和手工记账。此外，还提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提高了财务核算的效率和准确性。
在企业费用管理场景中，合思的系统可对费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生。并且能实时监控费用，提前控制预算，帮助企业合理控制成本。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，进行智能组单、四性检测等操作，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理，确保企业会计档案的安全、完整和可追溯。
客户成功案例：见证方案卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
如果你正在寻找一套科学有效的报销流程优化策略，合思将是你的不二之选。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，让企业可以亲身体验其解决方案的优势。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。如有需求，企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系合思，获取更多产品信息和解决方案。
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