连锁零售业财务数智化转型:合思助力优化报销流程

连锁零售业财务数智化转型:合思助力优化报销流程
在当今的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。在这样的经济环境下,企业越来越意识到现金流的重要性,而成本控制则成为了企业增加盈利的关键途径。

传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场的反应也不够敏捷。

从增量时代步入存量时代,连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已经成为连锁零售企业应对市场变革、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必由之路。

合思全流程解决方案:开启连锁零售财务数智化新篇

合思深耕连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。这一平台能够解放企业员工的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。

合思的解决方案丰富多样,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全流程覆盖,彰显了其在连锁零售财务数智化领域的强大实力。优化报销流程是合思解决方案中的重要一环,为企业的财务管理带来了新的变革。

核心功能优势:优化报销流程提升企业效益

  • 业财数据高效采集 实时把握业务动态
    合思的解决方案能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。它可以采集连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理等各个环节的数据,以及零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。通过优化报销流程,确保相关数据准确、及时地录入系统,为企业的财务管理提供坚实的数据基础。

  • 数据赋能决策 挖掘企业净利润
    合思通过费用处理和数据分析为企业决策提供支持。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,并以BI呈现结果。通过优化报销流程,使费用数据更加清晰准确,为挖掘企业净利润提供有力保障。

  • 多角色提效 专注业务开展
    合思的解决方案能够让业务终端、运营中台和管理决策层都提高工作效率。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,优化报销流程可以减少他们在报销环节的繁琐操作,让他们更专注于业务开展;对于运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,能够提高数据处理和分析的效率;对于管理决策层的业务主管、老板/决策层,能够更及时地获取准确的财务和业务数据,做出更明智的决策。

  • 全域营销ROI提升 业财流程一体化
    全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。它保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让相关人员随时随地掌握业务ROI。优化报销流程在其中起到了关键作用,确保营销费用的报销和管理更加高效,为提升全域营销ROI提供有力支持。

实际应用案例:优化报销流程成效显著

  • 鸣鸣很忙:降本增效的典范
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,极大地解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验。在与供应商往来方面,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。通过优化报销流程,采购成本同比降低了30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。

  • COMMUNE幻师:提升财务效率
    COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,还可下钻至费用明细层级。通过优化报销流程,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 烤匠:简化流程提升服务
    烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范。优化报销流程后,报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号就能提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

  • 可孚医疗:提升人效与报表时效
    可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员通过合思聚合企业消费,提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这一系列成果都离不开优化报销流程带来的积极影响。

携手合思 拥抱数字化变革

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够为连锁零售企业提供相关支持。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案全流程覆盖,实力彰显。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有能力为连锁零售企业提供优质服务。

如果您是连锁零售企业,想要优化报销流程,提升财务管理水平,挖掘企业净利润,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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