报销信息透明化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境，犹如深陷迷雾之中，难以找到清晰的方向。

许多企业在自研系统整合方面面临着巨大挑战，大量自研系统犹如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的连接和沟通。多系统操作不仅体验差，而且手工录入数据难以保证合规性，导致系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。同时，传统手工报销模式的弊端也日益凸显，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务人员和员工都苦不堪言。

企业对成本增效有着迫切的需求，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，都是企业梦寐以求的目标。但现实却残酷地打击着企业的期望，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些痛点让企业在成本控制和财务管理上举步维艰。

部分高速发展的企业，业务成本管控需要财务提供更多的支持。然而，新增业务人员对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长、审批缓慢，让财务稽核做账压力倍增；保密单位对数据安全有着极高的需求，但多系统应用下信息流转却只能依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险。

还有一些企业，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的财务效率和决策质量。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思全景式解决方案：破解企业财务困局

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统通过强大的多系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的流畅互通和高效利用。

在预算管控方面，合思为企业提供了先进的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，系统则会立即提交实时预警，帮助企业有效控制成本。

合思还具备发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思核心功能亮点：引领财务数字化新风尚

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还让报销信息透明化，让每一笔费用都清晰可查。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统拥有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的连接能力，进一步促进了报销信息透明化，让企业各部门之间的信息交流更加顺畅。

• 智能审批：解放双手提升效率
  合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工在报销时无需再费劲贴票，双手得到了解放。同时，这也保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，提高了报销效率，让报销信息透明化在每一个环节都得到体现。

• 银企直联：提升工作效率与数据准确性
  合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步保障了报销信息透明化。

合思方案用户收益：降本增效成果显著

• 效率提升：节省时间与成本
  使用合思解决方案，众多企业实现了效率的大幅提升。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些显著的成果充分证明了合思解决方案在提高工作效率方面的强大能力，也让报销信息透明化带来的效益得以直观体现。

• 费用管控：实现全流程闭环管理
  合思通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销。这种规范的流程管理，减少了费控失控的情况，让企业的费用支出更加合理、透明，进一步强化了报销信息透明化。

• 数据安全：为企业保驾护航
  对于有保密特殊要求的企业，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在保障数据安全的同时，也确保了报销信息透明化的可靠性，让企业能够放心地使用合思的解决方案。

• 决策支持：提供数据驱动依据
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。这使得企业能够根据准确的报销信息透明化数据，做出更加科学、合理的决策。

合思典型应用场景：满足多样化业务需求

• 差旅场景：便捷合规节省成本
  在差旅场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。同时，系统可按照职级管控预定标准，确保消费即合规。财务人员可以统一对账结算，系统自动生成凭证，让差旅报销信息透明化，每一笔费用都清晰可查。

• 对公业务场景：智能管理高效协同
  在对公业务场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。付款关联预算，有效防止超额支付，让对公业务报销信息透明化，提高了企业的财务管理水平。

• 销售费用管理场景：精准管控灵活高效
  针对高端制造业销售费用类目复杂的特点，合思费控可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时系统自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，企业可以有针对性地设定费控标准，消费超额时系统自动提示。这使得销售费用报销信息透明化，让企业能够更加精准地控制销售成本。

• 预算管控场景：前置校验智能预警
  合思费控实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后，系统返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；若预算超标，则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控方式让预算报销信息透明化，帮助企业有效控制成本。

合思客户成功案例：实力见证卓越价值

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，报销信息透明化让企业财务管理更加高效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，报销信息透明化助力企业实现了财务数字化转型。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。解放了员工，实现了高效流程，数据传输安全可靠，实时分析助力快速决策，报销信息透明化让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，报销信息透明化让企业的财务管理更加科学、规范。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务和支持。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验报销信息透明化带来的便捷与高效。