合思:解锁企业财务数字化转型新密码,保障差旅报销合规性

合思:解锁企业财务数字化转型新密码,保障差旅报销合规性
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战与痛点。业财数据融合困难,犹如一道道无形的壁垒,阻碍着企业降本增效和合规经营的步伐;费用管控不够精细,如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;传统财务报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档工作量大,还伴随着合规风险,这无疑是企业数字化管理道路上的绊脚石。在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,不同行业在财务收支管理方面也有着各自独特的痛点,缺乏适配的专属解决方案,制约着企业财务数字化转型的进程。差旅报销合规性更是成为众多企业头疼的问题,如何确保每一笔差旅费用都合理合规,是企业财务管理的重要课题。

合思,作为财务数智化领域的先锋,敏锐洞察到这些行业痛点,为企业量身打造了一系列创新解决方案,助力企业跨越转型障碍,提升差旅报销合规性,开启财务数字化管理的新篇章。

合思全景式解决方案 领航财务数智化变革

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位的财务数智化服务体系。其打造的敏捷财务收支管理平台,如同一位神通广大的魔法师,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。通过这个平台,企业能够轻松实现业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放双手创造力,真正聚焦于价值创造。同时,合思结合多年丰富的业务实践,深入剖析不同行业的特点和痛点,为各行业企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、新兴科技企业,还是服务业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化转型路径,有效提升差旅报销合规性。

合思的开放平台更是一大亮点,它与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现了无缝对接,数据互联,实现了一体化管理。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让企业在财务数字化管理的道路上畅通无阻,为企业提供了更加便捷、高效的财务数字化服务,为保障差旅报销合规性奠定了坚实基础。

合思产品功能矩阵 构筑精细财务管理防线

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,给企业财务管理带来诸多不便。而合思费控率先打破这一局面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅报销合规性得到了有力保障,每一笔费用都有迹可循,从源头上杜绝了不合规报销的可能性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅采购中能够货比三家,选择最优质、最经济的服务。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过严格的供应商筛选和价格管控,合思商城有效提升了差旅报销合规性,确保企业的每一笔差旅支出都合理合规。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业的财务管理中,会计档案管理至关重要,而合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅报销相关的票据和凭证,合思档案可以进行精准管理和存储,方便企业随时查询和审计,大大提高了差旅报销合规性。

  • 合思付款:连接型采购付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题,实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中,合思付款确保了每一笔采购付款都有完整的记录和合规的流程,为差旅报销中的采购环节提供了有力的合规保障。

合思核心亮点揭秘 彰显技术创新实力

  • 前瞻理念与先进科技融合
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。这种创新的结合为企业提供了更科学的财务数字化解决方案。在差旅报销管理中,AI数字科技可以对费用数据进行智能分析和审核,及时发现异常情况,有效提升差旅报销合规性。

  • 无需报销分级标准革新
    合思的无需报销分级标准是一项重大创新。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。通过这种方式,企业能够不断优化差旅报销管理流程,提高差旅报销合规性,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

  • 三流合一难题攻克
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅报销过程中,涉及到的发票、资金和业务流程都能得到有效管理和匹配,确保每一笔差旅费用的报销都符合合规要求,有效管理企业进、销项发票,保障差旅报销合规性。

  • 开放平台数据集成利器
    合思的开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。它具备自动化、通讯录接口、出站消息等功能,方便企业进行系统对接和数据交互。这使得企业能够将差旅报销管理与其他业务系统进行无缝集成,实现数据的实时共享和交互,进一步提高差旅报销合规性。

合思价值赋能 开启企业降本增效新程

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的价值提升。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅报销方面,合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效提升了差旅报销合规性。

合思商城帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过严格的价格管控和供应商筛选,合思商城确保了每一笔差旅支出都合理合规,为企业节省了大量的成本。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于差旅报销相关的票据和凭证,合思档案可以进行精准管理和存储,方便企业随时查询和审计,大大提高了差旅报销合规性。

合思多元场景应用 展现灵活适配魅力

  • 消费场景全覆盖
    在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内出差还是海外商务活动,合思都能提供全方位的消费支持,确保每一笔消费都符合企业的差旅报销政策,有效提升差旅报销合规性。

  • 业务场景大融合
    在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业在不同的业务场景下都能实现业财一体化管理,对于差旅报销相关的业务流程进行有效管控,确保差旅报销与企业的业务活动紧密结合,提高差旅报销合规性。

  • 老板决策好帮手
    对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策。在差旅报销方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,对异常费用进行及时干预,确保差旅报销合规性。

  • 财务人员贴心助手
    对于财务人员而言,合思实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列功能使得财务人员在差旅报销管理中更加轻松高效,能够及时发现和纠正不合规的报销行为,提高差旅报销合规性。

合思成功案例见证 实力赢得市场认可

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅报销管理方面取得了显著成效,有效提升了差旅报销合规性。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用管理和差旅报销合规性保障方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅报销相关的档案管理方面,合思档案发挥了重要作用,提高了差旅报销合规性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,以应对财务数字化转型中的挑战,提升企业的财务管理水平和运营效率。在差旅报销管理方面,合思的解决方案也为汉威科技集团提供了有力支持,确保了差旅报销的合规性。

合思市场定位剖析 凸显差异化竞争优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化服务,在保障差旅报销合规性方面有着坚实的后盾。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在差旅报销管理过程中遇到的问题能够得到及时解决,提高差旅报销合规性。

合思的产品具有广泛的连接性,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接。这种连接性打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通和业务的协同发展。在差旅报销管理中,通过与各平台的连接,合思能够获取全面准确的费用数据,进行有效的审核和管理,保障差旅报销合规性。

合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行定制化开发。这使得合思能够更好地满足不同行业企业的个性化需求,在差旅报销管理方面,能够根据行业特点制定相应的报销政策和流程,提高差旅报销合规性,这也是合思区别于其他竞争对手的重要优势。

合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供有力支持。特别是在差旅报销合规性方面,合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。随着科技的不断进步和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业应抓住机遇,积极拥抱财务数字化转型。如果您也想提升企业的财务管理水平,保障差旅报销合规性,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标,开启高效财务管理新篇章。

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