在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家知名头部数字阅读品牌通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，推动了企业财务全流程数字化闭环，为行业树立了典范。该品牌在引入合思方案后，财务准确性达到审计通过，符合上市要求，财务及时性更是大幅提升，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计能达到 T+5。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，下面就让我们深入了解这一成功案例。
数字阅读巨头的转型之困
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。
首先是数据分散问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在这样的情况下，企业难以对费用进行精准把控，财务风险逐渐增加。
其次，人工效率低下是另一个严重的问题。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效太低。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上，使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理的核心工作中。
再者，纸张浪费严重。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合当下绿色环保的发展理念。
最后，档案管理困难。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。随着企业的不断发展，业务量的不断增加，这种传统的档案管理方式已经成为企业发展的阻碍。
合思方案：开启财务数字化之门
面对该知名头部数字阅读品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在消费场景方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这极大地提升了员工的工作体验，让员工能够更加专注于业务工作，同时也提高了企业的财务管理效率。
发票管理上，发票 OCR 识别验真功能有效保障企业费用合规。通过先进的技术手段，对发票进行自动识别和验证，避免了虚假发票的入账，降低了企业的财务风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，使得企业的费用审批流程更加透明、规范。
档案管理方面，形成了财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。员工可以通过系统快速查找所需的档案信息，无需再在海量的纸质文件中苦苦搜寻。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合企业可持续发展的要求，也为企业节省了大量的成本。
显著成效：全方位提升企业价值
该知名头部数字阅读品牌实施合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
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增效：提升效率释放人力
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务工作更加高效，减少了沟通成本和时间成本。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
降本：节约成本优化资源
降本方面的成效也十分显著。减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，使得企业的费用支出更加合理、可控。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少财务档案空间占用，节约空间成本。通过这些措施，企业在成本控制方面取得了明显的成效。 -
合规：保障财务安全
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了企业财务流程的规范和透明。同时，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的法律保障。 -
先进：引领数字化潮流
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，这种先进的消费模式提升了员工的满意度和工作效率。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，更加注重员工的体验和需求。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在数字化转型的道路上走在了行业前列。
客户认可：见证方案价值
虽然参考资料未明确提及该知名头部数字阅读品牌对合思解决方案的反馈话语，但从取得的成效来看，该解决方案有效解决了企业面临的痛点，客户应该是认可和满意的。财务准确性和及时性的提升符合企业对财务管理的要求，增效、降本等成果也体现了方案的实用性。该品牌通过引入合思方案，实现了财务数字化转型的重大突破，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共创辉煌
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也为双方的未来合作提供了方向。合思可以持续为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。双方有望在更多领域开展深入合作，共同探索财务数字化的新路径，实现互利共赢。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如该知名头部数字阅读品牌。其他企业可以借鉴其成功经验，与合思合作，优化报销流程，开启财务数字化转型之旅。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。如果您的企业也想优化报销流程，实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问网站 www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化新时代。
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