报销流程智能化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化有着诸多益处，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，企业面临着电子凭证管理方面的转型需求。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数智化转型中发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

电子凭证转型新风向

近年来，电子凭证数字化转型成为市场的显著趋势。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。2023 – 2024 年，国家档案局、财政部等部门发布了一系列相关政策文件，大力推动企业电子凭证数字化转型。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从企业需求来看，调研显示，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

不过，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这表明企业在转型过程中需要一个强大的助力来解决这些难题，而合思正是这样的理想选择。

企业报销痛点剖析

当前，企业在电子凭证管理中存在着不少问题。首先是数字化误区，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞等问题。

目前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在着合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

在报销流程方面，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

合思整体解决方案

合思为企业提供了全面的解决方案，旨在实现电子凭证全流程数字化管理。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思还帮助企业实现无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，真正实现了报销流程智能化。

合思平台核心模块

合思平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，让报销流程智能化在差旅环节得到充分体现。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步提升了报销流程的智能化水平。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让财务工作更加高效。
档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，形成电子会计档案，实现全流程数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了有力保障，也是报销流程智能化的重要体现。

合思竞争优势突显

与其他同类产品相比，合思具有多方面的优势。
在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如 AI 辅助决策功能，让企业在决策过程中更加科学、准确，进一步推动报销流程智能化。
服务体系上，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这确保了企业在使用合思平台过程中能够得到及时、有效的支持，让报销流程智能化的实施更加顺畅。
生态连接方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的生态连接能力，让企业的财务管理更加便捷、高效，也是报销流程智能化的重要支撑。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，真正做到了报销流程智能化的个性化定制。

合思成功案例展示

合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销流程智能化得到了充分体现。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，让报销流程智能化为企业带来了实实在在的好处。
某知名头部数字阅读品牌在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力下，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，报销流程智能化成为企业发展的有力助推器。
某世界 500 强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销流程智能化为企业树立了良好的典范。

合思全方位服务保障

合思为客户提供了全方位的服务。培训服务方面，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法，为报销流程智能化的实施提供了人才保障。
技术支持上，专业的技术团队为客户提供技术支持，解决在使用过程中遇到的技术问题，确保平台的稳定运行，让报销流程智能化的运行更加顺畅。
售后服务方面，全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还有客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。
此外，合思还保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更好的服务，持续推动报销流程智能化的发展。

在企业财务数智化转型的浪潮中，合思发挥着重要作用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也想体验报销流程智能化带来的便利，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，与我们联系，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，让我们共同推动企业财务数智化转型。