在企业的运营管理中，财务费用管理犹如一座隐藏的冰山，虽费用支出占总支出比重看似不大，却长期未得到足够的重视。然而，这座“冰山”所带来的问题却不容小觑。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性差，其管理已然成为企业的顽疾，而核心问题就在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，预算管控环节缺失。员工在消费时需自行把控标准并垫资，报销流程冗长复杂，呈现出高投入低效率的状态，不仅消耗了企业大量的资源，各方的体验也极差。对于医药企业而言，面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下且错误率高。同时，在政策影响下，药价下调，企业陷入高成本低利润的困局，还需满足严格的合规要求。软件行业在项目/产品制下，费用管控流程复杂，要考虑项目不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧使者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
合思解决方案核心功能亮点
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费控管理分级提升：智启费用管理新境界
合思提供的费控管理平台支持企业费控管理能力分级提升，涵盖L1 – L5不同阶段。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这就像是为企业的费用管理搭建了一座逐级攀升的阶梯，让企业能够根据自身需求和发展阶段，逐步提升费用管理水平。 -
强大连接能力：拓展企业服务边界
合思系统具有强大的连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力，就像一张巨大的网络，将企业的各个业务环节紧密连接起来，拓展了企业的服务边界，为企业的数字化运营提供了更多的可能性。 -
智能识别功能：精准高效的财务助手
合思具备智能识别功能，如拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规。针对不同费用类型设置不同的单据上传要求，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列的智能识别功能，就像一位专业的财务助手，能够快速、准确地处理各种财务信息，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
精细化管理：满足企业多元需求
合思可根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义财务中台的管理颗粒度，实现精细化管理。同时，它具备广泛集成能力，可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。这种精细化管理和广泛集成能力，能够满足企业多样化的管理需求，让企业的财务管理更加灵活、高效。
用户使用合思解决方案的收益
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降本增效：释放企业资源
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。它减少了员工和财务人员在报销流程中的精力投入，降低了人工成本。通过优化费用管理，防止项目成本超支，减少了不必要的费用支出。就像为企业节省了一笔宝贵的资源，让企业能够将更多的精力和资金投入到核心业务的发展中。 -
合规经营：保障企业稳健发展
在当前经济环境下，企业的合规经营至关重要。合思的解决方案能够提升企业的合规经营水平，满足行业政策法规要求。例如，在医药行业，能够满足《医药行业合规管理规范》，降低企业税务财务风险。这就像为企业穿上了一层坚实的铠甲，保障企业在合规的轨道上稳健发展。 -
提升效率：打破报销束缚
合思打破了时间和地域对报销的阻碍，实现了流程自动化。报销、对账、记账等环节自动处理，减少了人工操作和错误，释放了员工、财务人员及管理者的压力。这就像为企业的财务管理装上了一台高速引擎，让企业的运营效率得到了极大的提升。 -
低碳运营：助力绿色发展
合思助力企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设。它节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合企业的社会责任，也为企业的可持续发展奠定了基础。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业：合规高效的财务保障
医药行业对合规要求极高，合思的解决方案能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。它就像医药企业财务合规的守护者，保障企业在严格的监管环境下高效运营。 -
软件行业：精准管控项目费用
对于软件行业的项目/产品制业务形态，合思可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控，包括费用预算、控制和结算等环节。这就像为软件企业的项目费用管理提供了一套精准的导航系统，确保项目费用在可控范围内，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业：破解管理难题
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的解决方案能够满足集团和门店不同角度的诉求，解决这些管理难题。它就像一把万能钥匙，为连锁经营企业打开了高效管理的大门。
合思客户成功案例
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某知名制药公司：合规支付新突破
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司成功解决了这些问题，提高了运营效率和合规水平。 -
某上市软件服务公司：效率成本双提升
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在一些问题，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。这使得该公司提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。 -
某知名连锁餐饮品牌：资金风险管控佳
中国某知名连锁餐饮品牌有多种对公付款场景，合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的财务数智化解决方案，尤其是智能归档费用报销功能，能够帮助企业实现降本、提效与创收，满足企业在财务费用管理方面的各种需求。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务。众多企业已经通过合思的解决方案取得了良好的效果。选择合思，就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理。现在就行动起来，与合思携手，免费试用其智能归档费用报销解决方案，共同构建企业的“新财智世界”，迈向财务数字化的未来。
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