在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和精准度要求与日俱增。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题。而合思作为专业的企业差旅平台，为动力源提供了行之有效的财务数字化解决方案，助力其成功突破困境。
业务困局：动力源的财务转型挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作的体验简直糟糕透顶。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出口一样艰难。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门各自为政，难以形成合力。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如大海捞针，繁琐至极。
精准破局：合思定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思作为专业的企业差旅平台，迅速制定了针对性强且富有创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据能够顺畅流通，打破了系统之间的壁垒。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够实现无缝对接。
稳步推进：解决方案落地实施
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，确保基础数据和业务数据能够顺畅流通。这一步就像是为企业搭建了一条数据高速公路，让信息能够快速准确地传递。
接着逐步推行无需报销模式。合思引导员工使用新的报销方式，让员工亲身体验数字化带来的便利。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的流程，提高了员工的接受度和参与度。
在实施过程中，合思还持续优化系统连接。根据动力源的实际需求，不断调整和完善与第三方系统的对接，提高业务处理和数据统计效率。就像不断对高速公路进行维护和升级，让它始终保持最佳的运行状态。
显著成效：动力源收获满满效益
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间疲于奔命，报销变得轻松又快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
合思的解决方案还实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼，让企业的发展方向更加明确。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的满意度和认可度。
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思这个专业的企业差旅平台，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它为企业带来的改变。
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