合思助力企业开启信息化档案处理与财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的重要趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这主要是因为企业内部信息化、数字化存在瓶颈，且个人缺乏提升认知的有效路径，因此加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，也存在涉及多个政府部门难以协同的问题，即便实现了电子归档，也面临诸多阻碍。

面对这些难题，合思提供了专业的解决方案，为企业的信息化档案处理和财务数智化转型带来新的希望。

合思：财务数智化领域的权威先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在信息化档案处理方面有着卓越的表现。

合思使命：开启电子凭证数字化新征程

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，努力实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，达成经济效益和环境效益的共赢。在信息化档案处理上，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，合思要达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思还助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的信息化档案处理提供了强大的动力和支持。

合思功能：全面覆盖财务收支管理环节

合思的产品功能丰富多样，全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节。
在差旅管理方面，合思提供差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，包括机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率，也为信息化档案处理提供了便利。
合思具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。其审核对账功能也十分出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思还提供统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，为企业的信息化档案处理提供了一站式的解决方案。

合思亮点：创新功能引领行业潮流

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这在很大程度上简化了报销流程，提高了企业的运营效率，也优化了信息化档案处理的流程。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够帮助企业逐步提升费控水平，最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策，让企业在信息化档案处理过程中能够做出更明智的选择。
合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，极大地提高了信息化档案处理的效率。

合思优势：超越同行的卓越选择

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统并行数据不互通的困境，为信息化档案处理提供了更全面的数据支持。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，使企业的信息化档案处理更加贴合自身实际情况。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中更加放心，也能更好地掌握信息化档案处理的技巧。
合思产品操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛，使得企业能够更快地开展信息化档案处理工作。

合思适用：精准定位目标用户与场景

合思的目标用户主要为企事业单位，尤其是那些面临电子凭证数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本的企业。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需报销。同时，财务人员可进行高效的审核对账、统一开票、自动记账等操作，大大提高了差旅管理的效率，也为信息化档案处理提供了清晰的流程。
在财务档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率，降低合规风险，为企业的信息化档案处理提供了可靠的保障。
在业财融合场景中，合思能够打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业财数据的深度融合，为企业管理层提供准确的决策依据，使企业在信息化档案处理过程中能够更好地把握业务与财务的关系。

合思成果：成功案例见证卓越实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在信息化档案处理方面取得了显著的进步。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也优化了企业的信息化档案处理流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的信息化档案处理提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展示了合思在信息化档案处理方面的强大实力。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，是企业实现财务数字化转型和信息化档案处理的可靠伙伴。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思，借助其专业的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思拥有专业的团队、丰富的资源和良好的口碑，将持续为企业提供优质的服务和创新的产品，与企业共同成长，共创美好未来。现在就点击免费试用，体验合思为您带来的信息化档案处理和财务数智化的全新变革！