合思助力企业财务数字化转型，开启报销费用分类新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今迈向财务智能化的新阶段，企业在财务管理领域的探索从未停止。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。

电子发票的广泛应用，宛如一颗璀璨的明珠，不仅为企业降低了运营成本，更极大地提升了税收管理的效率。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，这一变革无疑是税收征管数字化、智能化的重要体现。在日益趋严的财税合规监管要求下，企业建立完善的财税数字化体系已成为当务之急，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就如同一位执着的开拓者，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。

市场形势：财务数字化浪潮下的费控管理新航向

财务数字化是企业数字化转型的关键拼图，而业财融合则是其中的核心制约点。企业需要打通业务与财务系统之间的壁垒，实现会计处理的自动化，以数据为驱动力进行财务预测和决策。在这个过程中，费控管理平台的重要性日益凸显。

费控管理平台的发展如同一条奔腾的河流，不断强化广泛连接的能力，致力于提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等成为了其发展的关键词。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，业财打通是不可阻挡的必然方向。流程规范化、数据统一化和系统打通，将成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中接触到的财务工具日益增多，而费控系统则成为了其中不可或缺的一部分。在这个数字化的时代，企业需要适应市场形势的变化，积极推进财务数字化转型，以提升自身的竞争力。而报销费用分类作为费控管理的重要环节，也需要更加科学、高效的管理方式。

痛点分析：企业费用支出管理的重重困境

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却如同隐藏在角落里的顽疾，一直未受到足够的重视。费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业中的每一位员工，而费用报销的处理却往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大难题。而费用报销作为费用支出管理的核心环节，更是问题丛生。

企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节，企业大多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策，缺乏科学的依据和有效的管控。这一系列问题都严重影响了企业的财务管理效率和效益，也使得报销费用分类变得更加困难。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业在费用支出管理和费控管理方面的诸多痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，制定了一套行之有效的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思就像一位技艺高超的工匠，帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台如同一个强大的枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通信息孤岛。通过科学的报销费用分类，合思能够更好地帮助企业实现费用的精细化管理。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大引擎

合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，每个模块都如同一个精密的齿轮，相互协作，共同驱动着企业财务管理的高效运转。

业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。它就像一位细心的记录者，将企业的各项业务活动转化为清晰的数据，为后续的分析和决策提供有力支持。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它如同一位睿智的谋士，通过对大量数据的分析和挖掘，为企业的发展提供精准的建议。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，涉及预算体系、费用报销、发票管理、采购申请等多个方面。

合思的费控管理平台支持不同的费控能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平，实现全场景、全链路的智能化管理。在这个过程中，报销费用分类的合理性和准确性至关重要。合思平台可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。通过合理的报销费用分类，企业能够更好地进行成本控制和预算管理。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

在激烈的市场竞争中，合思凭借其独特的优势脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的“无需报销”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，能够有效提升企业的报销效率和管理水平。在报销费用分类方面，合思的系统能够根据不同的业务场景和费用类型进行精准分类，提高分类的准确性和效率。此外，合思的平台具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，同时聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。

成功案例：合思解决方案的实践见证

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，下面我们来看几个具体的案例。

中国某知名制药公司采用合思解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过科学的报销费用分类，该公司能够更好地对费用进行管理和监控。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批效率和业务合规性。

中国某上市软件服务公司使用合思费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。在这个过程中，合理的报销费用分类为费用的自动归集和管理提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了多种对公付款场景的自动化支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。通过对报销费用进行准确分类，该品牌能够更好地掌握各项费用的支出情况，进行有效的成本控制。

服务体系：合思为客户保驾护航

合思深知客户的需求和满意度是企业发展的关键，因此建立了完善的服务体系。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论客户身处何地，都能够享受到及时、专业的服务。

合思拥有专业的研发团队和技术支持团队，不断对平台进行优化和升级，确保平台的稳定性和安全性。他们就像一群勤劳的守护者，时刻关注着平台的运行情况，为客户的使用提供坚实的保障。

合思为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟悉和掌握平台的使用方法，提高工作效率。通过培训，员工能够更好地利用平台进行报销费用分类和管理，提升企业的财务管理水平。

合思建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户的需求和意见，不断改进服务质量。客户的反馈就像一面镜子，能够让合思及时发现自身的不足，不断优化和提升服务。

结尾：合思引领企业财务数字化未来

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在报销费用分类方面，合思也为企业提供了科学、高效的解决方案。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展自身能力，提供更综合的解决方案，助力企业财务数字化转型。合思将继续以客户为中心，不断创新和提升服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。

如果您也想体验合思在报销费用分类及财务数字化管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。