在零食市场的广袤天地里，有这样一家国民经典零食品牌，它历经三十余载的风雨洗礼，畅销至今，宛如一颗璀璨的明星闪耀在消费者的心中。年单据量高达2.6亿的它，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效的状况让其在财务和业务管理方面面临着重重挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成为了这家零食品牌摆脱困境的有力帮手，其中差旅平台集成更是发挥了关键作用。
业务迷局：零食巨头的财务困境
这家零食品牌的业务规模庞大，在差旅管理方面存在着诸多亟待解决的问题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在差旅管控上，事前事中管控脱节，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力和物力浪费。差旅平台集成的缺失，使得这些问题愈发凸显，影响了企业的整体运营效率。
合思妙方：差旅平台集成破难题
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，而差旅平台集成则是这一方案的核心亮点。在员工消费环节，通过差旅申请和业务审批后，员工可以在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。差旅平台集成使得这一过程更加顺畅，员工能够更便捷地完成消费操作。在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。差旅平台集成让财务数据的流转更加高效，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性。在档案管理方面，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。差旅平台集成确保了档案管理的数字化和自动化，提高了档案的管理效率和安全性。
实施之旅：差旅平台集成的落地之路
员工在使用合思费控进行便捷申请时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，差旅平台集成让整个申请流程更加高效。合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，差旅平台集成使得员工能够在商城中轻松对比不同供应商的价格，选择最优方案。同时，统一开票和自动拆分对账功能大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，差旅平台集成保证了档案数据的准确采集和高效管理，实现了档案管理的全流程数字化。
成效显著：差旅平台集成带来的蜕变
通过差旅平台集成，该零食品牌取得了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万以上，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明差旅平台集成不仅帮助企业降低了成本，还提高了员工在合思商城的消费比例。财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅平台集成打通了业务和财务之间的壁垒，使得数据能够实时共享和交互。同时，实现了数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
客户心声：差旅平台集成获认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，通过差旅平台集成打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了企业的财务管理效率和透明度。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为差旅平台集成是解决企业财务难题的关键所在。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，通过差旅平台集成等先进技术，能帮助企业挖出更多净利润。合思提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力等众多优势，值得更多企业尝试，开启财务数智化转型的新征程。
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