在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，其在应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率和成本节约方面取得了显著成效，犹如在财务领域点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的目光。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的报销流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新，员工报销流程变得更加便捷高效。同时，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。动力源借助合思的解决方案，在财务数字化转型中实现了显著的降本增效，为企业的持续发展提供了有力支持。
转型前尘：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了报销数据安全。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，企业的财务决策犹如在黑暗中摸索。
合思方案：科技赋能破解财务难题
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了全面的财务数字化解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，确保了报销数据安全。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且安全，极大地保障了报销数据安全。
合思费控的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了报销数据安全。
成效斐然：多维度提升企业竞争力
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效，从员工、财务和管理等不同角度都有显著体现。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，也保障了报销数据安全。
财务人员则从繁重的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也保障了报销数据安全。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳定发展提供了有力保障，也保障了报销数据安全。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的进展，提升了企业的运营效率和管理水平。合思的解决方案得到了动力源的认可和信任，为双方的长期合作奠定了坚实的基础，同时也保障了报销数据安全。
未来展望：携手共进引领财务新未来
未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更高的降本增效目标。动力源的成功案例为其他企业提供了有益的借鉴，展示了合思财务数字化解决方案的强大优势和应用价值。
合思以其专业的服务和先进的技术，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销数据安全方面，合思更是有着卓越的表现，为企业的财务数据保驾护航。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，保障报销数据安全，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迈向财务数字化的美好未来。
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