优化报销流程,合思助力企业财务数字化转型

优化报销流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化转型的时代浪潮中,企业如同航行在变幻莫测大海上的船只,面临着诸多财务方面的挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式就像沉重的枷锁,弊端丛生;预算管控仿佛缥缈的云雾,难以落地;费用类型复杂,核算如同在迷雾中摸索,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大,对财务数字化的需求愈发迫切,传统的财务管理方式已如破旧的船只,无法满足企业精细化管理和降本增效的要求。

而合思,就像是那精准的导航,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业优化报销流程。

精准导航:合思全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思通过强大的多系统集成能力,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的无缝对接,为企业优化报销流程提供了坚实的数据基础。

功能利器:合思费控强大功能

合思费控宛如一把功能强大的瑞士军刀,具备众多实用功能,助力企业优化报销流程。
它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在处理发票时,就像有一群高效的助手,快速准确地完成各项任务。
合思还具有强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像是给企业的费用支出加上了一道精准的阀门,确保每一笔费用都在合理的范围内,有效优化报销流程。

核心亮点:合思产品独特优势

无需报销是合思的一大核心亮点,如同一场数字化的及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的流水线,让报销流程变得简洁、高效,极大地优化了报销流程。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步优化了报销流程。

价值呈现:合思产品带来效益

合思产品为企业带来了显著的价值和效益,有力地优化了报销流程。
在提升效率方面,以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像是为企业的财务运转按下了加速键,让整个流程更加高效。
在加强费用管控和合规性方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效落地了预算管控。这就像是给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都合理合规,进一步优化了报销流程。

场景应用:合思产品多场景发挥

合思产品在不同场景下都能发挥重要作用,助力企业优化报销流程。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利。同时,消费受差标管控,保证了费用的合规性。就像员工在出行时,有了一个贴心的管家,全程为他们的费用管理保驾护航。
在销售费用管理场景中,合思可实现预算管控,实时了解销售费用的支出情况,帮助企业合理控制成本。这就像是企业销售费用的精准监控器,让每一笔销售费用都花得明明白白,优化了报销流程。

成功典范:合思产品企业案例

众多企业使用合思产品取得了显著成效,充分证明了合思产品在优化报销流程方面的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。这就像是动力源装上了强大的财务引擎,在市场竞争中跑得更快更远。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就像是汉威科技集团拥有了一套精准的财务导航系统,在复杂的市场环境中精准航行,优化了报销流程。

市场定位:合思差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这就像是合思在市场的海洋中扬起了独特的风帆,以差异化的优势吸引着众多企业,助力企业优化报销流程。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品,企业可以解决财务数字化过程中的诸多难题,提升财务管理水平,实现业财融合,增强企业的核心竞争力,优化报销流程。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更完善的“无需报销”解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将不断结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,持续为企业创造价值,优化报销流程。

众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的产品,让我们一起推动企业的财务变革,实现更高的发展目标,共同开启高效、合规、智能的财务数字化新时代,优化报销流程。

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