在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理模式却在这一变革浪潮中显得捉襟见肘。许多企业在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来更是费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，旨在帮助企业优化报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：财务数智化的一站式解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案在行业应用中积累了丰富的深度应用与案例经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，助力企业优化报销流程，提升财务管理效率。
核心功能与优势：全方位保障档案管理
合思档案拥有强大的功能蓝图，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点，能够实现大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），合思档案可以智能采集各种电子凭证，优化报销流程，提高数据采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它可以自动将采集到的电子凭证进行关联和组装，生成符合规范的会计档案，同时进行严格的检测，确保档案的质量和合规性，为优化报销流程提供有力支持。
在档案管理方面，合思档案可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。通过对档案的权限管控和灵活的目录扩展，企业可以确保档案的安全性和可管理性，同时符合国家相关标准，进一步优化报销流程。
档案利用环节，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索快速找到所需的档案，实现一站式预览和在线借阅，还能与异构系统进行联查，提高档案利用的效率和便捷性，优化报销流程。
合思档案的自动化归档功能可以告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供有力支持，进一步优化报销流程。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断优化报销流程，为企业提供更加优质的服务。
行业应用案例：合思档案助力企业解决实际问题
不同行业的企业在档案管理方面面临着不同的问题，合思档案凭借其强大的功能和优势，为各行业企业提供了切实可行的解决方案，优化报销流程，带来了显著的收益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司存在归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案通过打破壁垒，实现数据同源，让企业可以一键联查相关档案，提升了工作效率。同时，自动组装功能以档案数据为标准进行审计，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，企业实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。方案实施后，效果显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元，有效优化报销流程。
餐饮行业的COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。通过上线合思电子会计档案管理系统，企业实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了50%的人力成本，对档案数据的深度分析满足了内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，优化报销流程成效显著。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理、保管、存储、管理利用等环节存在问题。合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；实现银行回单无纸化。方案实施后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，优化报销流程效果明显。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案对接各类异构系统，开发成本低；自动制档，释放了财务人员的精力；实现了档案全场景数字化利用。方案实施后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +，有效优化报销流程。
在当前数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如好想你、COMMUNE幻师、金牌橱柜、高新兴等企业，都在不同程度上解决了业务痛点，获得了显著的收益。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
企业如果想要抓住电子凭证数字化转型的机遇，优化报销流程，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思档案。现在，你可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还提供免费试用的机会，让你亲身体验合思档案的强大功能和优势，快来开启你的电子会计档案管理新时代吧！
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