报销流程智能化：合思助力企业财务数智化转型

在当今的企业管理中，传统财务管理正面临着诸多棘手的挑战。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理起来困难重重。财务报销流程更是繁琐不堪，员工需要手动提交申请、审核以及核对预算等，这不仅耗费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。

此外，财务入账归档时间长，需要占用大量的场地和耗材成本。而且，业财流程数字化程度低，数据安全合规也难以得到有效保障。企业在费控报销方面缺乏科学的分级标准，难以直观了解自身数字化阶段，这无疑影响了财务数字化实践的效率。在财务收支管理上，企业难以实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，给企业的运营和决策带来了不小的挑战。

不过，别担心，合思的财务数智化解决方案为这些难题提供了有效的应对之策，尤其是在报销流程智能化方面表现出色。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。

公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

回顾合思的发展历程，2014年公司正式成立，开启了财务数智化的征程。2015年费控APP易快报上线，为企业的费用控制管理带来了新的变革。2016年，合思与滴滴共创网约车报销新模式，引领了行业的创新潮流。2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年，合思完成D轮融资10亿元人民币，这不仅体现了市场对合思的认可，也为公司的进一步发展提供了强大的资金支持。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更优质、更便捷的服务。

使命愿景：助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。公司构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，让企业员工从繁琐的事务中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，实现“消费 – 入账 – 归档”的高效流程，让企业财务更智能、更高效。同时，合思还为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，推动企业数字化升级。

核心模块：打造全面财务数智化体系

• 合思费控：全链路报销流程智能化先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等，为企业提供了一站式的费用控制解决方案。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，让企业在差旅管理中享受更多的优惠和便利。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面，满足企业多样化的需求。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案提供大数据、档案扩展等多种解决方案，为企业的档案管理提供了有力的支持。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管家
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务“三流合一”难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能，提供实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加清晰、高效。

功能亮点：创新引领报销流程智能化

• 无需报销分级标准：精准定位数字化阶段
  合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，将费控报销划分为L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。这一创新标准为企业的报销流程智能化提供了清晰的指引。

• 连接生态：打破信息孤岛，释放数据价值
  以连接为核心，合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，让数据自动流转，提升了企业的管理效率。

• 合思商城特色功能：消费透明，节约至上
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这些功能让企业在消费过程中更加省心、省钱。

• 合思档案创新功能：助力双碳目标落地
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，不仅提高了档案管理的效率，还助力了双碳目标的落地。

显著优势：对比传统方案脱颖而出

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

目标用户与应用场景：满足多样化需求

• 老板：决策的得力助手
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，让企业的发展更加稳健。

• 财务：压力的释放者
  合思让财务人员极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

• 员工：省事省心的好帮手
  合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

• 应用场景：覆盖广泛
  合思的应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），满足了企业多样化的财务和业务需求。

成功案例：见证实际效果与价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有出色表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理至关重要。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想体验报销流程智能化带来的便利，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数字化新篇章。