合思助力汉威科技实现差旅管理与报销整合新突破

合思助力汉威科技实现差旅管理与报销整合新突破
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,让我们通过汉威科技集团这一具体客户案例,深入了解合思在差旅管理与报销整合方面的卓越表现。

创新先锋汉威科技的发展征程

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着重要地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在业务不断拓展的过程中,汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战,尤其是差旅管理与报销整合问题,亟待高效的解决方案。

合思量身定制差旅管理与报销整合方案

  • 全场景覆盖实现流程数字化
    合思为汉威科技打造了企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,汉威科技率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明且可追踪。这一举措极大地提升了汉威科技的财务管理效率,让差旅管理与报销整合更加顺畅。

  • 精准匹配行业痛点解决方案
    合思结合多年的业务实践,深入分析不同行业的特点和痛点,为汉威科技提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到了适合自身发展的专属路径。无论是从业务流程的优化,还是从财务管理的精细化角度,都为汉威科技的发展提供了有力支持,进一步完善了差旅管理与报销整合体系。

  • 解决三流合一难题保障业务处理
    在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障汉威科技在数电票时代下能够常态化处理对公业务。这对于企业的财务管理至关重要,确保了差旅管理与报销整合过程中财务数据的准确性和合规性。

  • 实时收支一体助力科学决策
    合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为汉威科技的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,使得企业在差旅管理与报销整合中能够更加合理地规划资源,提高资金使用效率。

合思方案为汉威科技带来显著成果

  • 员工报销省时省心
    合思的解决方案使得汉威科技员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不是花费大量时间在繁琐的报销流程上,这对于提升员工的工作积极性和效率具有重要意义,也进一步优化了差旅管理与报销整合的用户体验。

  • 财务入账高效精准
    在财务方面,合思方案使汉威科技减少了85%的财务入账归档时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员的工作效率得到了极大提升,能够更加专注于财务管理的核心工作,为企业的财务管理提供更精准的支持,完善了差旅管理与报销整合的财务环节。

  • 成本节约助力双碳目标
    合思方案还为汉威科技节约了70%的场地、耗材成本。实现档案不打印,助力双碳目标落地。流程精简,使得财务人员工作增效;装订简化,节约了企业的显性成本。这不仅符合企业的可持续发展战略,也在差旅管理与报销整合中体现了绿色环保的理念。

  • 业财融合实现全流程管控
    汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%,数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。通过合思的解决方案,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。真正实现了业财融合,让差旅管理与报销整合与企业的整体业务紧密结合,发挥出更大的作用。

合思凭借其强大的技术实力和专业的服务能力,为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。让未来财务人能够更轻松地解放双手,通过广泛连接构建了更开放的服务生态,为用户提供了更敏捷的财务数字化体验,为企业提供了更科学的降本增效方案。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。

在未来,合思将持续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更大的发展。如果您的企业也希望在差旅管理与报销整合方面取得突破,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,体验合思为您带来的财务数智化变革。

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