在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正被越来越多的企业所重视。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级，如今费控报销的头部厂商已迈入“无需报销”时代。
在这样的大背景下，合思（原易快报）的财务收支管理平台应运而生，它犹如一座灯塔，为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向，具有至关重要的意义。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，而优化报销流程正是其核心优势之一。
合思平台全景探秘
北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思，原名为易快报，它创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并且在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够更好地为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用合思平台，这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用，而这其中优化报销流程起到了关键作用。
核心功能深度剖析
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费控管理层级进阶
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思平台具备不同层级的费控管理能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，层层递进。“无需报销”是费控管理的终点，它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够在费用发生之前就进行有效的管控；同时，为员工带来了“无感知”的报销体验，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼；还具备以智能化为特点的全链路管理流程，让报销更加高效、便捷。优化报销流程贯穿于这不同层级的费控管理中，不断提升企业的费控水平。 -
数据赋能转型引擎
合思平台还能实现数据赋能财务数字化转型。在自动化执行方面，它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作，提高了工作效率，优化了报销流程中的数据处理环节。在精细化运营上，基于数据分析，能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业的管理决策提供有力支持。在智能化决策方面，盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
全维度效率飞升
合思平台可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在中级无需报销阶段，基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，自动输出预算，并实时更新，事前、事中、事后控制水平不断完善。高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算等，极大地优化了报销流程，提升了报销效率。
优势对比凸显特色
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对比传统报销之困
传统报销方式，如L1手工报销阶段，存在着高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，易停滞。而合思平台则能逐步提升费控管理能力，减少人工操作，优化报销流程，让报销变得更加轻松、高效，提升了员工的报销体验和企业的报销效率。 -
解决传统系统难题
一些企业在使用传统报销系统时，存在系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思可以为企业定制化解决方案，如搭建讲者库、实现银企直连一键支付、自动生成凭证等。通过这些定制化服务，优化报销流程，解决了企业在报销过程中遇到的各种难题。 -
广泛连接的强大优势
合思平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。而部分传统平台可能缺乏这种连接性，导致信息流通不畅，报销流程繁琐。合思平台的广泛连接能力，使得企业的各个系统之间能够实现数据共享，优化报销流程，提高工作效率。 -
商城平台化的独特魅力
合思平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，能为企业提供更多的消费选择和更统一的服务标准。相比一些零散对接供应商的平台，合思平台更具优势，能够在报销过程中为企业提供更多的便利，进一步优化报销流程。
行业应用案例展示
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医药行业合规典范
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，还能进行费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用，优化了报销流程，解决了该制药公司在报销过程中遇到的合规和效率问题。 -
软件行业协同先锋
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些定制化服务优化了报销流程，提高了该软件服务公司的报销审批效率和系统协同性。 -
连锁经营行业管控能手
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。合思平台的应用，优化了报销流程，提升了该连锁餐饮品牌的报销数字化程度和资金管控能力。
综上所述，合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在当前企业财务数字化转型的大趋势下具有重要意义。优化报销流程是合思平台的核心优势之一，它贯穿于平台的各个功能和服务中。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望继续提升平台的多场景报销、自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接。以费控管理为抓手，合思可以帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身。随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思平台可以凭借其技术优势和丰富的行业实践经验，持续为企业提供更优质的服务，助力企业在市场竞争中取得优势。
如果您也想体验合思财务收支管理平台优化报销流程带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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