解锁电子报销系统优势,开启企业财务数智化新征程

解锁电子报销系统优势,开启企业财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。

比如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效管理效果相去甚远。企业在费用管控方面同样问题重重,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构繁琐,各主体流程繁多。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作异常繁琐。

部分企业还存在预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。有些企业的支出分散在多个系统中,预算与业务未能有效链接,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。此外,一些企业报销流程冗长、审批缓慢,财务核算效率低下。像派克新材,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率极低,多级审批周期长,进度也不透明。电子报销系统优势在解决这些问题上显得尤为重要。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。电子报销系统优势在合思的服务中得到了充分体现。

合思的使命愿景:赋能企业财务腾飞

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能根据其需求,提供定制化的服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。电子报销系统优势与合思的使命愿景紧密相连,为企业的发展提供有力支持。

合思产品模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:高效集成与智能报销
    合思费控支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销功能更是一大亮点,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了工作效率。电子报销系统优势在合思费控中得到了淋漓尽致的展现。
  • 合思商城:资源聚合与成本节约
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅为员工提供了便利,也提高了企业的财务管理效率。电子报销系统优势在合思商城的运营中得以体现。
  • 合思BI:数据洞察与决策支持
    合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。电子报销系统优势通过合思BI的数据洞察功能,为企业的决策提供了有力依据。
  • 银企直联:业务付款高效打通
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子报销系统优势在银企直联的高效运作中得到了充分发挥。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:重塑商旅体验
    无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大提升了员工的幸福感和工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。电子报销系统优势在无需报销模式中得到了充分彰显。
  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。电子报销系统优势在强大的系统连接能力中得以体现。
  • 发票智能校验:保障财务数据准确
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。电子报销系统优势在发票智能校验功能中得到了有力证明。
  • 自动生成凭证:节省财务人力
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子报销系统优势在自动生成凭证功能中得到了充分体现。

合思产品优势:超越对手的卓越之选

  • 广泛连接的生态:打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,避免企业数据孤岛的问题。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流动,提高了财务管理的效率。电子报销系统优势在广泛连接的生态中得到了充分发挥。
  • 双轮驱动的模式创新:提升管理效率
    合思结合无需报销的解决方案和广泛的生态连接,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务,帮助企业提升财务管理水平和效率。这种创新的模式为企业带来了全新的财务管理体验。电子报销系统优势在双轮驱动的模式创新中得以体现。
  • 定制化服务:满足多样需求
    根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,合思为企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。电子报销系统优势在定制化服务中得到了充分彰显。
  • 专业的服务团队:保障项目实施
    合思拥有专业的研发、实施和售后团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。企业在使用合思的产品和服务过程中,无需担心技术问题和售后保障。电子报销系统优势在专业的服务团队中得到了有力证明。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等,无论是大型集团企业还是中小企业都适用。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。电子报销系统优势使得合思的产品和服务在众多领域都能发挥重要作用。

成功案例与客户评价:实力见证合思价值

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子报销系统优势在动力源的成功案例中得到了充分体现。
  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。电子报销系统优势在汉威科技的应用中得到了有力证明。
  • 派克新材:报销效率的提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。电子报销系统优势在派克新材的实践中得到了充分彰显。
  • 江西中机:财务补贴核算的优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设至关重要。电子报销系统优势在江西中机的改进中得到了有力体现。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、高质量的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,电子报销系统优势在合思的产品和服务中得到了充分体现。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化时代脱颖而出。立即行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,共同创造更加美好的未来。

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