在数字化的时代浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业优化报销流程提供了有力的支持。
市场形势：顺应潮流，拥抱电子凭证数字化转型
在当今的商业环境中，电子凭证数字化转型的需求日益迫切，前景也十分广阔。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，全流程无纸化时代已经悄然来临。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，顺应了电子凭证数字化转型的市场趋势，帮助企业优化报销流程，提升财务管理效率。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统的纸质档案管理模式存在诸多问题，严重制约了企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求，不利于优化报销流程。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。该企业档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，严重影响了报销流程的效率。
云南菜品牌连锁多地直营门店也深受传统纸质档案管理之苦。大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，导致报销流程繁琐且效率低下。
解决方案整体策略概述：全流程数字化，解决报销难题
合思档案针对传统纸质档案管理的痛点，制定了全面的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态，通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现大文件自动切割、数电票自动化解析，打破数据孤岛，让档案数据同源。这一举措为优化报销流程提供了坚实的数据基础。
同时，合思档案提供全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务，实现档案的采制管用全流程合规化、自动化、数字化。以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供一站式财务数智化服务，从根本上优化报销流程。
核心模块：功能强大，助力报销流程优化
合思档案具有丰富的功能模块和独特的特点，能够有效优化报销流程。
其电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，确保档案数据的准确采集。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理提供了有力的支持。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有效利用。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供数据支持。
在档案制档方面，实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。档案管理做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。档案利用具备多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了报销流程的效率和准确性。
竞争优势：实力雄厚，保障报销流程优化
与传统解决方案相比，合思档案具有独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品研发和服务升级。这使得合思档案能够不断创新和优化，为企业提供更优质的服务，保障报销流程的持续优化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思档案优化报销流程过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和众多成功实践案例。这些案例充分证明了合思档案在优化报销流程方面的有效性和可靠性。
成功案例：实际应用，见证报销流程优化效果
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果，帮助企业优化报销流程，实现降本增效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。报销流程变得更加高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业实现了报销流程的数字化和自动化，大大提高了工作效率。
云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。报销流程更加顺畅，企业的资源得到了更有效的利用。
服务体系：全方位服务，护航报销流程优化
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
通过直营服务网络和合作伙伴，合思为客户提供本地化、专业化的服务。从系统部署、实施到后续的维护、升级，为客户提供全流程的技术支持和服务，确保客户能够顺利使用合思档案系统，优化报销流程。
同时，合思还提供培训服务，帮助客户的财务人员和相关工作人员熟练掌握系统的操作和使用方法，提升工作效率和管理水平。这种全方位的服务体系，为企业优化报销流程提供了有力的保障。
合思档案在财务数智化领域发挥着重要的作用，它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过优化报销流程，合思档案推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证改革的不断深入，合思档案将不断优化和完善，为更多企业提供优质的财务数智化服务，持续助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想体验合思档案优化报销流程带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
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