开票与报销集成:合思助力企业财务数智化转型

开票与报销集成:合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务费用管理就像一个隐藏的迷宫,尽管费用支出在总支出中所占比重看似不大,但它却如毛细血管般渗透到企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程,往往是一场耗时耗力的持久战,严重拖累着企业的运营效率。

费用支出种类繁杂,小到办公用品采购,大到商务宴请,发生的频次如同繁星般密集。而且,其合规性也令人担忧,成为了企业管理中的一块顽疾。而这一切问题的核心,就聚焦在费用报销这个关键环节。

目前,大多数企业在费用支出管理上,要么采用纯手工的传统方式,要么依靠OA系统以及财务系统。然而,这些方式就像一辆老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,就像一个无底洞,过度消耗着企业的资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费常常需要个人垫资,报销流程冗长复杂,动不动就停滞或重启,让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的困境下,解决这些问题的迫切性如同箭在弦上,不得不发。

合思:财务数智化的全面护航者

北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的前沿阵地设立了坚固的堡垒。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,就像找到了一把开启财务成功之门的钥匙。

合思平台:开票与报销集成的核心利器

合思财务收支管理平台在开票与报销集成方面具有诸多核心功能亮点。它支持企业费控管理从手工报销逐步向高级无需报销阶段升级,就像一场财务领域的进化之旅。在不同阶段,它都能提供相应的功能支持。在L3初级无需报销阶段,它集成供应商连通费控管理链条,就像搭建了一座沟通的桥梁;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销及“四大统一”,让报销过程变得高效而有序;L5高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化报销,如同开启了财务报销的智能新时代。

该平台具备强大的数据处理和分析能力。它能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,就像一个聪明的小助手,精准地完成数据收集工作。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让报销变得轻松又简单。

合思平台还提供多种支付渠道和多场景报销功能,满足不同付款主体需求。对于对私报销,它可进行个人发票采集识别、对私转账支付和档案存证,就像一个贴心的私人财务秘书;对公报销方面,可进行发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控,确保每一笔资金的流动都清晰透明。

此外,合思平台具有良好的系统集成能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,就像一个万能的连接器。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加全面的财务服务。

企业使用合思平台:多重收益的盛宴

企业选择合思平台,就像开启了一场收益满满的盛宴。首先,它能帮助企业实现降本增效。减少员工报销时间和精力投入,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,就像为员工卸下了沉重的负担。同时,降低财务人员审核和记账工作量,提高企业运营效率,减少不必要的费用支出,让企业的资金得到更加合理的利用。

其次,合思平台能保障企业合规经营。在当前政策环境下,国家对财税新政的要求越来越高,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策。合思平台能够帮助企业应对这些政策要求,避免税务风险和合规问题,就像一位专业的合规顾问,为企业的财务合规保驾护航。

再者,合思平台能提升企业管理水平。通过对费用数据的分析和挖掘,它能为企业提供决策支持,实现精细化管理和战略规划。就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策,让企业在市场竞争中占据优势。

最后,合思平台能助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。就像一位环保使者,为企业的可持续发展注入绿色动力。

合思平台:多行业的完美适配者

合思平台在多个行业都有出色的表现,就像一把万能钥匙,能够打开不同行业财务数智化的大门。
在医药行业,该行业政策环境复杂,对合规要求极高。合思平台能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足高度合规要求。它能提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,就像为医药企业的财务管理装上了高速引擎。
软件行业具有项目/产品制业务形态下复杂的费控流程和高治理要求。合思平台能够应对这些挑战,包括项目实施前的费用预算、实施中的费用控制和实施后的费用结算等环节。它就像一位专业的项目管家,让软件企业的费控管理变得有条不紊。
连锁经营行业面临着财务指标繁多、费用控制复杂的问题,同时要满足集团和门店不同的管理诉求。合思平台能够解决这些问题,实现业财统一、提高报销审批体验,就像一位调和剂,让连锁经营企业的财务管理更加和谐高效。

合思平台:客户成功案例见证实力

中国某知名制药公司曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,成功解决了这些难题,就像为该制药公司的财务管理进行了一次全面的升级改造。
中国某上市软件服务公司此前存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,解决了这些困扰,就像为该软件服务公司的财务流程打通了任督二脉。
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,解决了这些问题,就像为该连锁餐饮品牌的财务管控筑起了一道坚固的防线。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而其中费控系统不可或缺。合思能为企业提供全面的财务数智化解决方案,已经获得了众多企业的选择和认可。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思将不断提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势。

如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,亲身体验开票与报销集成带来的便捷与高效。

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