在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重挑战。多系统林立,宛如一座座孤岛,数据难以互通;流程繁琐,报销审核流程如同迷宫,让人望而却步;费用管控困难,如同脱缰的野马,难以驾驭。
例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,报销审核流程漫长且效率低下。汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,报销审核流程缺乏有效的管控。随着企业业务的不断发展,对财务数字化的需求日益迫切。疫情的影响更是让传统手工报销等模式的难度大幅增加,远程办公使得报销审核流程更加复杂。同时,企业组织架构日益复杂、业务覆盖面不断扩大,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了高效、智能的解决方案,致力于重塑报销审核流程,提升企业财务管理水平。
合思:财务数字化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,通过这个平台,能够帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断为产品注入创新的活力。
使命愿景:引领企业财务数字化未来
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它深知企业在财务数字化转型过程中的痛点,通过提供优质的财务数智化服务,助力企业解决财务难题,优化报销审核流程。
其愿景是成为企业财务数字化领域的领先者。合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供实时、准确的财务数据,支持企业做出更明智的决策。以先进的技术和专业的服务,满足企业不断变化的财务需求,陪伴企业共同成长和发展。在这个过程中,合思不断推动企业财务数字化转型,让报销审核流程更加高效、智能。
模块功能:全方位覆盖报销审核流程
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合思费控模块:数据互通与预算管控的利器
合思费控模块支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。它就像一座桥梁,将各个系统连接起来,让报销审核流程更加顺畅。该模块提供无需报销的解决方案,颠覆传统商旅出行流程,提升员工报销体验。同时,支持预算管控,实现事前、事中、事后的全程管控,让报销审核流程在预算的框架内有序进行。 -
合思商城模块:消费与财务数据实时同步
合思商城模块聚合多种消费场景,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。它与费控系统紧密结合,实现消费数据与财务数据的实时同步,让报销审核流程更加透明、高效。 -
合思BI模块:为决策提供数据支撑
合思BI模块提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。在报销审核流程中,它能够为管理者提供准确的数据支持,让决策更加科学、合理。 -
银企直联模块:提升付款效率与准确性
银企直联模块实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让报销审核流程的最后一环更加安全、可靠。
功能亮点:创新驱动报销审核流程变革
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无需报销模式:提升报销效率与员工体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作极大地提升了报销效率和员工体验,让报销审核流程变得轻松、快捷。 -
智能发票处理:确保财务数据真实准确
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为报销审核流程提供可靠的基础。 -
跨系统预算管理:有效防止费用管控失控
合思的跨系统预算管理整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行进度。在报销审核流程中,它能够对费用进行严格的管控,确保每一笔报销都符合预算要求。 -
开放平台与系统集成:打破数据流转壁垒
开放平台与系统集成是合思的又一优势。它具有广泛连接的生态,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据的实时联动。这使得报销审核流程能够与其他系统无缝对接,提高了整体的工作效率。
产品优势:为企业带来切实价值
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高效提升效率:大幅缩短报销周期
合思的财务数字化产品通过优化财务流程、实现自动化操作,大幅提升员工报销效率、财务核算效率和付款效率。例如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在报销审核流程中,这些效率的提升能够让企业更快地处理报销业务,提高资金的使用效率。 -
加强费用管控:实现全流程闭环管理
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效落地预算管控,降低企业经营成本。在报销审核流程中,这种全流程的管控能够确保每一笔费用都合理、合规。 -
保障数据安全:提供定制化解决方案
针对企业数据安全需求,合思提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在报销审核流程中,数据安全是至关重要的,合思的定制化解决方案能够让企业放心地进行报销审核。 -
提供优质服务:专业团队保驾护航
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通、解决问题,保证系统的正常使用;在售后阶段,持续为客户提供支持和维护。在报销审核流程中,优质的服务能够确保企业在使用产品过程中遇到的问题得到及时解决。
目标用户与应用场景:广泛适用各行业
合思的财务数字化产品目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等不同行业的大中小型企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个财务相关场景。
不同行业的企业可根据自身需求选择合适的产品模块和解决方案。例如制造业企业可重点关注生产费用、采购费用的管控;医药企业可注重学术会议费用、销售费用的管理。无论是处于高速发展期的企业,还是需要精细化管理的成熟企业,都能通过合思的财务数字化产品提升财务管理水平,优化报销审核流程。
成功案例:见证合思实力
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,报销审核流程得到了极大的优化。 -
汉威科技:提升财务效率与业务管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。报销审核流程在汉威科技也变得更加高效、可控。 -
派克新材:显著提升报销与核算效率
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。报销审核流程的优化为派克新材带来了实实在在的效益。 -
亿嘉和:消除费控报销“精神内耗”
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。报销审核流程在亿嘉和变得更加轻松、高效。
合思的财务数字化产品凭借其高效的功能、创新的模式和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业面临日益复杂的财务挑战和数字化转型需求的背景下,合思的产品是企业提升财务管理水平的有力选择。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您想体验合思财务数字化产品对报销审核流程带来的变革,不妨现在就申请免费试用,与合思携手合作,共同开启财务数字化转型的新篇章,创造更多的价值。
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