在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立如同孤岛般各自为政,数据难以互通,流程繁琐复杂,预算管控犹如雾里看花,报销效率更是低下得令人头疼。
比如,有些企业自建了多个系统,本想提升管理效率,却不料整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒森严。还有些企业,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。传统的手工报销模式更是弊端丛生,发票验真、查重全靠人工,假票、错票、重票问题屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作,像沉重的枷锁,占据了财务人员大量的时间和精力。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得五花八门。这使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握准确的数据信息。而市场对企业财务数字化管理的要求却在不断提高,企业迫切需要更高效、更精准的财务管理解决方案来提升自身竞争力。
在这样的背景下,合思的智能化报销工具应运而生,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思深刻洞察企业在财务数字化转型中面临的痛点,凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的具体需求,合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,精准解决企业财务数字化转型中的难题。
合思的智能化报销工具费控系统,具有强大的兼容性,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破系统之间的壁垒,大幅提升企业财务管理效率。而且,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的行业特点、组织架构和业务流程,为企业量身打造最适合的财务数字化方案。
功能探秘:合思产品的多元魅力
合思的智能化报销工具涵盖了多个强大的功能模块,为企业财务管理提供了全方位的支持。
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合思费控:集成互通的智慧中枢
合思费控支持多系统集成,实现数据的高效互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。在这个模块中,企业可以轻松管理各项费用,实现财务流程的自动化和智能化。 -
合思商城:便捷合规的消费天地
合思商城聚合了多种消费场景,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时、准确的数据决策依据。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地进行财务收支经营分析,把握企业的经营状况,做出更明智的决策。 -
银企直联:高效准确的付款通道
银企直联将实际业务与付款完美打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思的智能化报销工具具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
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无需报销:颠覆传统的数字化体验
无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利,极大地提升了员工的幸福感。在这种模式下,消费受到申请单和差标的严格管控,财务统一对账结算,系统自动生成凭证,一键完成归档,整个流程简洁高效。 -
广泛连接:打破数据孤岛的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。这就像一座桥梁,打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和协作,提升了企业的整体运营效率。 -
智能管控:精细化管理的利器
通过预算管控、发票智能校验等功能,合思实现了对企业费用的精细化管理。预算管控可以有效控制成本,发票智能校验能够杜绝假票、错票、重票等问题,提高财务合规性。 -
定制化服务:满足多样需求的贴心之选
合思深知不同企业的财务管理需求各不相同,因此提供定制化的解决方案。根据企业的行业特点、组织架构和业务流程,为企业量身打造最适合的财务数字化方案,满足企业多样化的财务管理需求。
价值彰显:合思产品为企业带来的改变
合思的智能化报销工具为企业带来了实实在在的价值。
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效率提升:让时间更有价值
合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算效率和付款效率。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;还有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 -
成本节约:降低企业运营成本
合思的产品减少了财务人员的工作量,降低了人员成本。同时,通过有效的预算管控和费用管理,企业可以更好地控制费用支出,节约企业成本。如有的企业核算效率提升了6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。 -
合规经营:确保企业财务安全
合思的智能化报销工具能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了企业内部的风险管控,确保企业财务合规,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
数据驱动决策:让决策更明智
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时掌握企业经营情况。管理者可以根据这些数据做出高效、及时、准确的决策,推动企业持续健康发展。
场景应用:合思产品的典型实践
合思的智能化报销工具在多个典型场景中发挥了重要作用。
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差旅费报销:全流程自动化体验
员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅费报销的全流程自动化,让差旅费报销变得轻松简单。 -
销售费用管理:精细化管控销售成本
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过合思的系统,企业可以更好地控制销售成本,提高销售效率,让销售费用的每一分钱都花在刀刃上。 -
对公付款:有效管控付款风险
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。实现了对公付款的有效管控,确保企业资金的安全和合理使用。 -
预算管控:前置管控防止失控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。有效落地预算管控,防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、合理。
成功见证:企业使用合思产品的辉煌成果
众多企业通过使用合思的智能化报销工具,取得了显著的成效。
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控系统后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控,预算管控前置,有效落地了预算管控。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场洞察:合思的定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的智能化报销工具具有独特的差异化优势。其无需报销解决方案具有创新性,能够为员工和企业带来极大的便利。同时,合思具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务。此外,合思的产品具有高度的定制化能力,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。
未来展望:合思助力企业持续发展
合思的智能化报销工具对企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销效率等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能化报销工具,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,让合思为您的企业带来高效、精准的财务管理体验,提升企业竞争力,创造更大的价值。
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