在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数智化,恰似那明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键途径。它能帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强合规性,为企业的可持续发展提供有力支持。然而,众多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等暗礁险滩,迫切需要专业的解决方案来指引前行。
合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,如同一艘装备精良的领航船,凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题。其旗下的企业差旅系统,更是在企业差旅管理领域发挥着重要作用。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能齐全的财务工具箱,满足企业不同的财务数字化需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力和广泛的布局,使其成为企业财务数智化的可靠选择。其企业差旅系统,也在这样的背景下,不断发展完善,为企业的差旅管理提供更优质的服务。
合思企业差旅系统核心功能揭秘
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在企业的运营中,各种系统就像一个个独立的小岛,数据难以流通。合思企业差旅系统能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。
例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的各个系统之间就像搭建了一座桥梁,数据能够自由流通,为企业的财务管理提供更准确、及时的信息。
- 无需报销模式:畅享便捷差旅体验
合思企业差旅系统的无需报销模式,为企业员工带来了全新的差旅体验。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像为员工开启了一条绿色通道,让他们告别繁琐的报销流程,切实感受到了数字化便利。
- 预算管控:精准把控企业成本
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思企业差旅系统可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像企业的财务卫士,精准把控企业的差旅成本,确保每一笔支出都在合理范围内。
- 发票智能校验:保障财务安全
发票智能校验是合思企业差旅系统的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
在多个企业应用中,该功能有效杜绝了假票、错票、重票的情况,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力,为企业的财务安全保驾护航。
合思企业差旅系统优势凸显
- 对比传统财务模式:革新操作体验
与传统财务模式相比,传统模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思企业差旅系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
以某企业为例,应用合思方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思企业差旅系统就像一把利刃,斩断了传统财务模式的繁琐和低效,让企业的财务管理更加高效、准确。
- 对比其他同类方案:定制与生态优势尽显
与其他同类方案相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,提供更贴合企业实际的解决方案。
同时,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行对接,实现数据的实时联动和共享。而其他同类方案可能在系统集成方面存在局限性,无法满足企业多系统协同的需求。合思企业差旅系统的无需报销解决方案能够真正实现让员工告别繁琐的报销流程,提升员工体验,而其他同类方案可能只是部分优化报销流程,无法达到合思的便捷程度。
合思企业差旅系统多行业成功实践
- 制造业:助力高端制造腾飞
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。
合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,同时解决了数据安全问题,实现了多系统集成。合思企业差旅系统就像一个助推器,助力高端制造企业在数字化浪潮中快速腾飞。
- 医药行业:定制方案破解难题
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。
合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现了累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思企业差旅系统就像一把定制的钥匙,精准打开医药企业财务管理的难题之门。
- 互联网行业:打通全流程闭环管理
在互联网行业,医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业,面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、需要更灵活流程、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手、已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。
合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案,实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思企业差旅系统就像一条纽带,将互联网企业的业务和财务紧密连接起来,实现高效协同。
- 零售行业:构建高效费控平台
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。
合思基于其良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思企业差旅系统就像一个智能中枢,让零售企业的财务管理更加高效、精准。
合思企业差旅系统:未来可期
合思的企业差旅系统及其他财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、便捷的财务解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高,合思有望在市场中占据更重要的地位,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
我们鼓励更多的企业选择合思的企业差旅系统及财务数智化解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。点击免费试用,亲身体验合思企业差旅系统的强大功能!
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