在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多亟待解决的痛点。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得进、销项发票的管理困难重重,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。传统报销流程就像一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本也居高不下。同时,企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,影响了财务数字化实践的效率。而且,企业财务数据存在信息孤岛,业财融合难以实现,对企业的决策和运营造成了不利影响。
面对这些难题,合思以其卓越的智慧和创新的解决方案,为企业带来了曙光。
全维赋能:合思财务数智化解决方案概述
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了以连接为核心的业财融合生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,打破了信息孤岛,为企业创造了更多的价值。此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化实践的效率。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供更具匹配度的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的道路上找到专属的路径。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘
- 全链路费控管理神器——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效、规范。 - 智能差旅管理先锋——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业的差旅管理带来了全新的体验。 - 电子会计档案管理专家——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的档案管理更加便捷、高效。 - 收支管理全能选手——全场景覆盖方案
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力的支持。
价值凸显:合思方案为用户带来的收益
- 员工:轻松省事的差旅体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。他们还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。使用合思后,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 - 财务:精准高效的财务管理
财务人员在使用合思解决方案后,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率和准确性。 - 企业老板:明智决策的有力支撑
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加明智的经营决策,推动企业的发展。 - 企业整体:全面提升的综合实力
从企业整体来看,使用合思解决方案可节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的竞争力和抗风险能力。
场景多元:合思解决方案典型应用展示
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业员工在各种消费场景下的需求,为企业提供了更加便捷、高效的消费管理方案。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现了业务流程和财务流程的无缝对接,提高了企业的运营效率和管理水平。 - 资金管理场景:精准高效的资金管控
在资金管理场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,让企业的资金管理更加精准、高效。 - 财务分析场景:助力经营决策的智慧工具
合思BI在财务分析场景中表现出色,它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标等特点,能够助力企业做出更加科学、合理的经营决策。
成功见证:合思解决方案客户案例分享
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,为动力源的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,提高了档案管理的效率和安全性。
差旅管理与报销整合是企业提升财务管理效率、降低成本的关键。合思的解决方案以其卓越的功能、显著的价值和丰富的应用场景,为企业提供了一站式的差旅管理与报销整合方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思带来的高效与便捷,现在就可以免费试用合思产品,了解更多合思信息可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供专业的服务。期待您加入合思的行列,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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