在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多痛点。例如,一些企业存在大量自研系统,难以整合,多系统操作不仅体验差,还导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。
众多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理效率难以提升,精细化管理降本增效的目标难以实现。此外,疫情的影响也使得企业对财务数字化的需求更为迫切,远程办公的兴起让传统财务管理模式的短板更加凸显。
医药企业面临着学术会议多、费用管控难的问题。高频发生的学术交流会,使得报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务管理痛点提供了新思路。
合思解决方案:解锁财务管理新密码
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
针对不同企业的痛点,合思提供定制化的解决方案。对于存在多系统难整合问题的企业,如动力源,合思实现了多系统集成。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步,让企业的数据流动更加顺畅。
为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效提升了预算管理的效率。
为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案。移动报销应用在其中发挥了重要作用,支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请。借助AI技术OCR自动识别发票,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联更是打通了业务与付款的环节,让报销流程更加高效。
产品功能概览:构建财务数字化生态
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。员工可以通过移动报销应用便捷地提交申请,管理人员也能及时进行审批,大大提高了工作效率。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。使用移动报销应用,员工实现了因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
合思BI可提供多维度的报表分析,通过移动报销应用,管理者可以实时了解企业经营数据。它能够对费用支出、预算执行情况等进行深入分析,帮助管理者进行精准决策。
合思支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接。移动报销应用作为连接各个系统的桥梁,实现了数据互通,打破了数据孤岛,让组织架构、人员信息、订单数据等能够在不同系统间自由流动。
产品核心亮点:凸显独特竞争优势
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动报销应用让这一过程更加便捷,大大提升了员工体验和财务工作效率。
合思具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。移动报销应用在数据传输过程中发挥着重要作用,加快了业务处理和数据统计效率。
产品具有高度的灵活性和定制化能力。可根据企业的不同需求和业务场景,定制费用标准、审批流程、单据模板等。例如,为不同城市、不同职级的员工设置不同的差旅标准。移动报销应用能够适应这些定制化需求,为企业提供个性化的服务。
在数据安全方面,合思也有保障。针对保密单位的特殊需求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。移动报销应用在数据传输过程中采用了多种安全技术,确保企业数据的安全。
产品价值体现:助力企业降本增效
合思的移动报销应用为企业带来了显著的价值和效益。在提升工作效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思有效降低了企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。移动报销应用帮助企业更好地控制费用,实现降本目标。
在合规管理方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。移动报销应用让这些功能更加便捷地实现,加强了企业的合规管理。
合思实现了业财融合,打破了业务与财务之间的信息壁垒。管理者能够通过移动报销应用实时掌握企业经营数据,进行高效决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。
典型使用场景:覆盖企业多元需求
在差旅场景中,员工可通过移动报销应用提交差旅申请,在合思商城进行预订。实现了免垫资、免开票,消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业在差旅场景中应用合思产品,提升了员工体验和管理效率。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理。移动报销应用将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。
对公付款场景下,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,加强了对公业务管控。移动报销应用让对公付款管理更加便捷高效。
发票管理场景里,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能。移动报销应用提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力。泽璟制药、斯利安等企业在发票管理场景中应用合思产品,解决了发票复核、归档等难题。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过移动报销应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,借助移动报销应用,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连,通过移动报销应用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,借助移动报销应用,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是为企业提供全方位的财务数字化解决方案,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同产品后,选择了合思费控无需报销解决方案。移动报销应用在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加便捷高效。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性。移动报销应用作为连接各个系统的关键环节,体现了合思的优势。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景进行定制。而部分竞争对手的产品可能相对标准化,无法满足企业的个性化需求。移动报销应用能够适应企业的定制化需求,为企业提供个性化的服务。
合思以其全面的解决方案、强大的产品功能、突出的核心亮点和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化管理方案。通过移动报销应用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。希望更多的企业能够选择合思,加入财务数字化转型的行列,共同创造更加美好的未来。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,将为企业提供全方位的支持和保障。现在,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
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