合思助力企业财务数字化转型,保障报销数据安全

合思助力企业财务数字化转型,保障报销数据安全
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来,截至2023年12月1日,电子发票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到财务数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还存在合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而报销数据安全更是企业在转型过程中不可忽视的重要环节。

破局之钥:合思解决方案

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中面临的痛点,凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业挖掘更多净利润。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,同时也为报销数据安全提供了坚实的保障。

功能魔方:合思财务收支管理平台

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,为企业的财务管理带来了全新的体验。

  • 差旅便捷通
    合思支持差旅申请,员工只需在线提交申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还提供商旅线上订购服务,包括机票、酒店等预订,方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了员工的工作效率,还确保了报销数据的准确性和及时性,保障了报销数据安全。

  • 发票智能采集
    系统具备先进的发票采集功能,可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。在审核对账环节,系统与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,进一步保障了报销数据安全。

核心亮点:技术领航与集成优势

  • 技术统一全流程
    合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一创新举措有利于推动企业内外数据共享,最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,在高效运作的同时,保障了报销数据安全。

  • 强大集成能力
    合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力不仅提高了企业的工作效率,还为报销数据安全提供了更全面的防护。

价值赋能:企业转型与合规保障

  • 双转型共赢
    电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型。合思的解决方案有助于企业降低运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中,合思保障了报销数据安全,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

  • 业财深度融合
    合思帮助企业实现业财深度融合,提升财务管理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,保障了报销数据安全。

典型场景:高效应用显实力

  • 差旅管理新体验
    在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷申请和同屏比价。这一创新模式提高了工作效率,同时保障了报销数据安全。

  • 财务核算加速度
    在财务核算场景中,合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减轻了财务人员的工作量,提高了财务入账效率。通过系统的智能化处理,报销数据安全得到了有效保障。

成功案例:实践验证成效

  • 零食品牌的逆袭
    某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在这个过程中,合思保障了报销数据安全,为企业的发展提供了有力支持。

  • 数字阅读的飞跃
    某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。合思通过保障报销数据安全,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

市场定位:独特优势铸辉煌

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的需求,市场定位明确。

与其他产品相比,合思具有无需报销的特色解决方案,能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,这是其显著的差异化优势。同时,合思高度重视报销数据安全,为企业提供了可靠的保障。

展望未来:携手合思共前行

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在保障报销数据安全的道路上,合思将不断前行,为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中保障报销数据安全,提升财务管理效率,不妨选择合思。合思提供免费试用和灵活定价模式,拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源,为企业提供全方位的服务保障。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,开启免费试用之旅,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。

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