合思财务数智化：重塑报销审核流程，引领企业新变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以卓越的姿态屹立于财务数智化领域。它宛如一颗璀璨的明星，通过敏捷的财务收支管理平台，助力众多企事业单位挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市的直营服务网络如同坚实的臂膀，再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了庞大而稳固的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑是其强大实力和广阔发展前景的有力证明。

市场形势：财务数字化转型的时代召唤

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。在这样的大背景下，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。

在企业数字化转型的进程中，不少企业陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件。然而，这些系统各自为政，如同一个个孤立的小岛，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献十分有限。这就促使企业迫切地寻求一种能够整合系统的财务数字化解决方案，以打破信息壁垒，让数据流动起来。

疫情期间，医疗企业面临着前所未有的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程需要更加透明和线上化。在这种情况下，财务数字化成为了企业生存和发展的必然选择。

此外，企业业务的高速发展，伴随着组织及人员的快速增长，财务管理流程也随之急剧膨胀。原有的财务管理手段已经难以满足企业增长的需求，企业急需一套高效的财务数字化管理系统来为发展保驾护航。在这样的市场形势下，报销审核流程的优化成为了企业财务数字化转型的重要环节。

痛点分析：传统财务管理模式的重重困境

传统财务管理模式下，企业在报销审核流程中遭遇了诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高筑。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得报销审核流程效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地实施，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给报销审核流程带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，操作起来十分复杂，进一步增加了报销审核的难度。
企业组织架构复杂、各主体流程繁复也是一个不容忽视的问题。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证，这也使得报销审核流程变得更加混乱和低效。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业在报销审核流程等方面的痛点，制定了一套全面而高效的整体策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以合思费控为核心，合思广泛连接企业现有的各类系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种方式，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，让报销审核流程更加顺畅和高效。
通过系统集成，合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理，从而有效降低了企业成本，提高了效益。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身打造适合企业的财务数字化管理体系，确保报销审核流程能够满足企业的个性化需求。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在优化报销审核流程中发挥着重要作用。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。在申请单环节，它可以推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算。同时，它具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，大大提高了报销审核的准确性和效率。
合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅为员工提供了便利，也简化了报销审核流程。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，从而优化报销审核流程的整体管理。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保报销审核流程中的付款环节安全可靠。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特优势。
SaaS软件相对传统OA而言，具有客户越多升级迭代越快的特点。而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快，能够及时满足企业在报销审核流程等方面的个性化需求。
合思费控具备广泛连接特性，能与企业现有的HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得报销审核流程能够在一个统一的平台上高效运行。
合思采用无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销审核流程，提高了工作效率。
合思还提供定制化服务，可根据不同企业的业务特点和组织架构，定制适合企业的单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业个性化的管理需求，确保报销审核流程与企业的实际情况相契合。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在多个不同行业的企业中取得了显著的实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，报销审核流程得到了极大的优化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了报销审核流程，提升了整体效率。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，报销审核流程更加顺畅。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，报销审核流程更加高效。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业在报销审核流程等方面的数字化转型提供全方位的保障。
售前阶段，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，制定适合企业的财务数字化解决方案，确保报销审核流程的设计符合企业的实际情况。
售中阶段，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。同时，合思还提供成功客户实施案例供企业参考，通过有效沟通解决遇到的难题，保证系统的正常使用，让报销审核流程顺利落地。
售后阶段，合思为企业提供系统运维和提升服务，确保系统稳定运行。及时响应企业的需求和问题，不断优化系统功能，提供持续的技术支持和培训，保障报销审核流程的持续高效运行。

结尾：展望未来，携手共赴财务数智化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在优化报销审核流程等方面取得了显著的成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着技术的不断发展和市场需求的不断变化，合思将持续创新，推出更多适应市场需求的产品和服务，引领财务数智化行业的发展潮流。
合思期待与广大企业客户携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业的发展注入新的动力。如果您想体验合思为您带来的高效报销审核流程以及全方位的财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。