在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化变革已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着一场深刻的企业财务变革。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的差旅系统平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
动力源：行业翘楚的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。传统的财务报销流程繁琐，业务人员在差旅等因公消费时需要垫资、开票，不仅增加了个人负担，还容易出现报销不及时等问题。财务人员则需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作，工作效率低下，且难以实现有效的费用控制和合规管理。动力源急需一个强大的差旅系统平台来打破这些困境，实现财务数字化的真正转型。
合思方案：精准破局的智慧之钥
系统集成：打通数据孤岛
合思为动力源量身定制的解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅系统平台进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅系统平台对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据在各个系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
合思差旅系统平台强大的系统连接能力是其一大优势。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行差旅申请、报销等操作时，系统能够自动获取相关信息，减少了手动输入的工作量，提高了操作的准确性和便捷性。
无需报销：重塑消费报销体验
合思差旅系统平台的“无需报销”模式，为动力源带来了全新的消费报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。
财务人员在这个过程中也实现了工作的自动化和智能化。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大减少了财务人员的手工操作，降低了人为错误的风险，提高了财务工作的效率和准确性。
多系统融合：释放企业效能
合思差旅系统平台帮助动力源实现了多系统的集成，让企业的财务管理更加高效。通过系统的整合，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工在使用差旅系统平台时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，还能进行同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加透明、便捷。
对于财务人员来说，合思差旅系统平台提供了更有力的审批依据，实现了更合规的费用控制和更统一的结算管理。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
转型成果：动力源的华丽蜕变
合思差旅系统平台为动力源带来的成果是显著的。多系统集成实现了数据的互通，全面革新了企业的操作体验。员工报销周期的大幅缩短，让员工能够更快地获得费用报销，提高了员工的满意度和工作积极性。效率提升300%，意味着企业能够在更短的时间内完成财务流程，提高了资金的周转效率，为企业的运营提供了更有力的支持。
会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约，让企业在财务管理方面实现了降本增效。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域，提升企业的核心竞争力。
员工在使用差旅系统平台时，填报时间的缩短和报销流程的简化，让员工能够更加专注于工作。同屏比价功能让员工能够选择更合适的消费方式，为企业节约了费用。员工因公消费无需垫资，也减轻了员工的经济压力，提升了员工的幸福感和归属感。
财务人员在使用差旅系统平台后，从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，降低了企业的财务风险，提升了企业的财务管理水平。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思差旅系统平台总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思未来：引领更多企业财务变革
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过差旅系统平台为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标。相信在未来，会有更多企业受益于合思的财务数智化解决方案。
在当前数字化转型的大趋势下，企业若想实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益，不妨选择合思差旅系统平台，开启全新的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思差旅系统平台，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
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