合思:解锁高效报销体验设计,引领企业财务数智化变革

合思:解锁高效报销体验设计,引领企业财务数智化变革
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重困境。

动力源拥有大量自研系统,却难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,它对数据安全有着严格要求,多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些企业在财务数字化方面的痛点,合思推出了一系列针对性的解决方案,开启了高效报销体验设计的新篇章。

精准施策:破解企业痛点密码

对于动力源,合思巧妙地将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。如此一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破了数据孤岛,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

汉威科技方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算统计不再是难题。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,使对公业务管理更加清晰透明。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,同时通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减轻了财务人员的工作负担。

派克新材借助合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,报销效率得到显著提升。实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,减少了人为错误。通过银企直联打通业务与付款,不仅提升了工作效率,还保证了数据的准确性,满足了企业对数据安全的需求。

江西中机借助合思实现了多种差旅标准智能管控,线上审批与线下收票双流合一,费用数据实现一站式管理。利用合思BI数据分析报表,为企业提供了有力的数据支撑,解决了费用管控和统计难题。

功能全景:构筑财务数智化版图

合思提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

在发票管理功能模块方面,合思具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,确保发票管理的准确性和高效性。

费用管理功能模块则涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面,为企业提供了全面的费用管理解决方案。

此外,合思还有个人报表、企业报表、高级报表等,能够满足不同岗位对数据的查询需求。合思商城更是提供了海量资源同屏聚合比价,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业的财务管理带来了极大的便利。

核心亮点:闪耀高效报销光芒

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。在多个案例中,都实现了与不同系统的对接,显著提升了业务处理和数据统计效率,为高效报销体验设计提供了强大的技术支持。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了数字化便利。动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升;亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,工作体验得到极大改善。

双轮驱动的模式创新,结合业务需求和财务管控,为企业提供了更贴合实际的解决方案。根据不同企业的组织架构、业务场景和费用类型,定制化搭建费用管理体系和审批流程,确保每个企业都能获得最适合自己的高效报销体验设计。

强大的数据分析能力也是合思的一大亮点。通过合思BI等工具,能够实时生成各种分析报表,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据,帮助企业实时了解费用波动情况、预算执行情况等,为企业的财务管理提供有力支持。

价值彰显:开启企业发展新篇

合思产品在提升效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在高效报销体验设计方面的卓越能力。

在降低成本方面,合思通过精准的预算管控和费用控制,避免了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价,降低了差旅成本,为企业节省了大量的资金。

加强合规也是合思的重要价值体现。合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过发票智能校验等功能,提高了财务合规性;派克新材通过发票自动验真、查重,从源头控制了发票的不合规现象,为企业的财务管理提供了可靠保障。

合思还实现了业财融合,让业务数据和财务数据紧密结合,为企业提供了更全面的经营视角。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。

场景典范:映照高效报销之路

差旅费报销场景是企业常见的财务场景之一。在这个场景中,合思实现了员工因公出差的申请、预订、消费、报销等环节的智能管控和无需报销,提升了员工体验和财务处理效率,为企业打造了高效的差旅费报销体验设计。

对公付款场景涉及合同管理、预算控制、付款流程等多个方面。汉威科技通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,加强了对公业务管控;中亦科技通过对公付款模块规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,确保了对公付款的高效性和准确性。

预算管控场景中,合思通过对预算的编制、执行、监控和分析,实现了费用的精准控制。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;派克新材通过预算费控功能,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,为企业的预算管理提供了有力支持。

发票管理场景涵盖了发票的采集、验真、查重、认证抵扣等环节。合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,为企业的发票管理提供了便捷的解决方案。

成功范例:见证合思卓越实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,充分体现了合思在高效报销体验设计方面的优势。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,从报销提交到入账时间缩短,财务管理合规性提升,为企业的高速发展提供了有力保障。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,为企业的财务管理带来了新的活力。

独特定位:领航财务数智化征程

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于打造高效报销体验设计。

其差异化优势十分明显。广泛连接的生态能够与众多系统进行集成,打破数据孤岛,为企业提供了全面的数据支持。双轮驱动的模式创新结合业务和财务需求提供定制化解决方案,满足了不同企业的个性化需求。无需报销的解决方案给员工和企业带来了全新的体验,提升了工作效率和员工满意度。丰富的行业案例和经验使其能够更好地理解不同行业企业的痛点和需求,提供更贴合实际的服务。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了全面、高效、精准的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。众多专精特新企业已经选择合思并获得了显著的成效,期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。现在,你可以免费试用合思产品,亲身体验高效报销体验设计带来的魅力。

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