在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年诞生以来,就像一颗闪耀的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。它以敏捷的财务收支管理平台为利刃,致力于为企业挖掘更多净利润。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同稳固的铁三角。同时,在全国22个城市搭建起直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,这也充分彰显了合思在市场中的超高认可度。而且,合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金后盾为其产品研发和服务注入了源源不断的动力。
数字化浪潮下财务数智化的时代使命
随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业数字化转型已然成为不可阻挡的历史潮流。而财务数智化作为企业数字化的核心拼图,对于企业的降本增效、合规经营和精细化管理起着举足轻重的作用。
在企业的发展征程中,多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等问题如荆棘般阻碍着前进的步伐。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来提升财务管理水平,实现华丽转身。
全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化的需求变得更为急切。更先进的技术和系统成为实现财务流程自动化和智能化的关键。市场上,对于财务数智化解决方案的需求也在持续增长,企业希望借助专业的财务数智化服务提供商,提升自身的竞争力和运营效率,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
企业财务管理痛点大揭秘
许多企业内部存在大量自研系统,但各系统之间操作体验不佳,手工录入合规性难题频发。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,难以实现及时联动,导致财务制度难以落地,报销信息透明化更是无从谈起。
传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,弊端重重。员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下。发票验真、查重全靠手工操作,假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,严重影响了工作效率。
集团型公司面临着成本增效的巨大压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,还对企业的合规性构成了威胁,报销信息的透明度也大打折扣。
在企业高速发展过程中,业务成本管控急需财务给予更多支持。然而,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。同时,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力倍增,报销信息的透明度和及时性受到严重影响。
合思全面解决方案的智慧之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成这一强大武器,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步,让报销信息透明化成为可能。
合思注重流程优化和自动化,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成等功能,简化报销流程,提高工作效率,降低人力成本。让报销信息在透明、高效的环境中流转,为企业财务管理带来全新的体验。
合思还提供个性化的解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制适合企业的费用管理方案和预算管控策略,实现精细化管理。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思找到最适合自己的财务数智化解决方案,确保报销信息透明化。
合思核心模块的强大魅力
合思费控系统是整个解决方案的核心引擎,它支持多种类型发票采集,可实现费用标准控制、预算校验、审批流程自动化等功能。员工提报时自动校验,无需二次核查,消费超额时自动提示,有效提升了费用管控效率,让报销信息更加透明、准确。
合思商城为员工提供了一站式的因公消费平台,员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资,且合规性费控规则已前置,消费即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,进一步保障了报销信息的透明化和合理性。
合思BI分析模块就像企业的财务智囊团,可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,做出准确决策,也让报销信息在数据分析中更加清晰透明。
银企直联模块实现了实际业务与付款的完美打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保报销信息在资金流转过程中的透明和安全。
合思独特竞争优势的闪耀光芒
合思具有强大的技术创新能力,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为报销信息透明化提供了坚实的技术保障。
合思以客户为中心,提供优质的服务。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。无论是何时何地,客户都能感受到合思贴心的服务,确保报销信息的管理更加顺畅和透明。
合思拥有丰富的客户案例,涵盖了多个行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够帮助不同行业的企业解决财务管理难题,实现报销信息透明化,为企业的发展注入强大动力。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。而市场上部分竞争对手的产品可能较为标准化,无法满足企业的特殊需求。合思的这一优势使得企业在使用过程中能够更加精准地管理报销信息,提高财务管理的效率和透明度。
合思成功案例的精彩呈现
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销信息在合思系统的管理下更加透明,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,报销信息的透明度和准确性得到了显著提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。报销信息在系统中清晰可查,为企业的财务管理带来了极大的便利。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。报销信息透明化让企业的财务管理更加科学、规范。
合思全方位服务体系的贴心守护
在售前咨询阶段,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务管理痛点,为企业提供个性化的解决方案建议,帮助企业明确数字化转型的方向和目标。通过详细的沟通和分析,确保企业能够选择最适合自己的财务数智化方案,实现报销信息透明化。
在实施部署阶段,合思会安排专业的项目经理和实施团队,与企业紧密合作,确保系统的顺利上线和稳定运行。项目经理会全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题,如周晓培在汉威科技项目实施过程中,克服重重困难,保证了项目的成功上线。让企业在系统实施过程中无后顾之忧,报销信息能够顺利在新系统中实现透明管理。
售后维护阶段,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求。同时,合思会定期对系统进行升级和优化,以适应企业业务发展和市场变化的需求,确保客户能够持续享受到优质的服务。让企业的报销信息管理系统始终保持高效、稳定和透明。
合思还为客户提供培训服务,帮助企业员工熟悉系统的操作和使用,提高员工的工作效率和系统的应用效果。培训内容包括系统功能介绍、操作演示、案例分享等,确保员工能够熟练掌握系统的使用方法,让报销信息在员工的操作下更加透明、准确。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。如提升了报销效率、降低了成本、加强了预算管控等,为企业的发展提供了有力支持。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。
合思期待与更多企业合作,共同推动企业的财务数智化转型,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验报销信息透明化带来的财务管理变革,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
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