在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性的问题。
多系统林立犹如一座座数据孤岛,使得业务与财务数据难以打通。传统手工报销模式更是弊端丛生,大量自研系统难以整合,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。而且,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广和报销模式复杂,再加上组织架构复杂、各主体流程繁复,让报销工作变得异常艰难。
在费用管控方面,企业也面临诸多困境。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样使得统一管控成为难题,管理者无法实时了解企业支出成本,难以对业务运营及时做出调整。随着企业业务的不断发展,财务核算和管理的工作量呈几何级增长,财务人员深陷大量低价值的基础性工作,难以发挥高阶价值,而管理者也因无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行精准操偏。
面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的解决方案,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思使命愿景:为企业财务转型保驾护航
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型,让有限更有效。
合思模块功能:构筑高效财务体系
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合思费控:打破数据壁垒,开启高效报销体验设计
合思费控支持多系统集成,成功打破数据孤岛,实现数据的互通互联。它提供的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。同时,它具备预算管控、费用标准控制、审批流程线上化等功能,大大提高了工作效率和合规性。 -
合思商城:聚合资源,实现高效报销体验设计
合思商城集成了多种商旅服务,提供海量资源同屏聚合比价,有效节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。而且,商城支持对公支付,财务可以统一对账结算,进一步提升了财务管理的效率。 -
合思BI:实时洞察,助力高效报销体验设计
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
银企直联:无缝对接,保障高效报销体验设计
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实现一键付款。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思功能亮点与创新:引领报销新潮流
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无需报销:开启高效报销体验设计新时代
合思的无需报销模式实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单高效。 -
系统连接能力强:推动高效报销体验设计升级
合思拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验:保障高效报销体验设计准确性
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控前置:强化高效报销体验设计管控力
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保每一笔费用都在预算范围内。
合思产品优势:脱颖而出的核心竞争力
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广泛连接的生态:构建高效报销体验设计生态体系
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这种广泛连接的生态为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业在一个平台上就能完成各种财务操作,大大提升了工作效率。 -
双轮驱动的模式创新:推动高效报销体验设计持续发展
合思结合了技术创新和业务模式创新,不断推出新的产品和服务,以满足企业不断变化的需求。在技术上,合思不断投入研发,提升系统的性能和稳定性;在业务模式上,合思积极探索新的合作方式和服务模式,为企业提供更优质的解决方案。 -
无需报销的解决方案:打造高效报销体验设计典范
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也无需再处理大量繁琐的报销单据,工作效率和满意度得到了显著提高。同时,这一解决方案也加强了企业的费用管控,确保每一笔费用都合理合规。 -
专业的服务团队:保障高效报销体验设计顺利实施
合思拥有专业的研发、实施、运维团队,能够为企业提供全方位的服务支持。从项目的前期规划到系统的上线实施,再到后期的运维管理,合思的服务团队都会全程陪伴,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
合思目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高费用管控效率、实现业财融合的企业,如制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,合思都能根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案。
合思成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的产品和服务能够为企业带来显著的效益提升,如提高工作效率、降低成本、加强费用管控、提升财务管理水平等。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,体验高效报销体验设计带来的全新变革。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型新篇章!
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