合思财务数智化:解锁企业报销数据安全与高效管理新密码

合思财务数智化:解锁企业报销数据安全与高效管理新密码
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重挑战。财务收支管理、费控报销、会计档案管理等关键领域,流程繁琐、效率低下的问题如阴霾般笼罩,合规性保障更是难上加难。传统管理方式宛如老旧的马车,难以跟上企业降本增效、合规经营和低碳运营的时代快车。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同错综复杂的迷宫,让企业难以实时掌握收付款、开收票进度,以及细分业务ROI,严重影响着企业的稳健运营和科学决策。而报销数据安全,更是企业在数字化浪潮中不容忽视的重要课题。

合思敏锐洞察到企业的这些痛点,凭借其强大的技术实力和创新能力,为企业提供了一套全方位财务数智化服务解决方案,为企业的报销数据安全保驾护航。

全方位护航:合思财务数智化服务全景

合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台如同一个智慧的中枢系统。它基于广泛连接的生态,打破了信息的壁垒,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连。通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,报销数据安全得到了全面的保障,从数据的收集、传输到存储,每一个环节都有严密的防护机制。

功能魔方:合思各产品的多元模块

  • 合思费控:全链路费用管理利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,差旅申请开启了便捷的出行规划;商旅线上订购让预订变得轻松高效;审核对账确保每一笔费用的合理性;统一开票避免了发票管理的混乱;资金结算实现了快速准确的支付;自动提报和自动记账减轻了财务人员的负担;商旅分析为企业的差旅政策优化提供数据支持;发票采集则保证了报销数据安全的源头准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。在这个商城中,企业可以实现一站式采购,同时,通过严格的数据加密和安全认证,确保了报销数据安全在采购环节的万无一失。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在档案管理过程中,对报销数据进行了加密存储和备份,有效防止了数据的丢失和泄露,为报销数据安全提供了坚实的保障。

  • 合思付款:连接型采购管理新范式
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过数字化的管理手段,确保了采购过程中报销数据的准确和安全,避免了人为因素导致的数据错误和风险。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:消费即合规新境界
    无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。它实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系,能够精准拦截不合规费用。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还极大地保障了报销数据安全,让财务人员从繁琐的报销审核中解脱出来。

  • 合思BI:智能化财务分析引擎
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。而且零技术门槛,开箱即用。在分析过程中,对报销数据进行深度挖掘和分析,为企业的决策提供有力支持,同时确保了数据在分析过程中的安全性。

  • 合思商城:供应链聚合与节约激励
    合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。在商品采购过程中,严格保护报销数据安全,防止数据在交易过程中被泄露。

价值赋能:合思为企业带来的变革

  • 为老板:降本增效决策助手
    对于企业老板来说,合思产品助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在这个过程中,报销数据安全得到了严格保障,为老板提供了准确可靠的财务数据,让决策更加科学合理。

  • 为财务:压力释放安全卫士
    合思产品为财务人员极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。同时,在每一个财务操作环节,都注重报销数据安全,确保数据的完整性和保密性。

  • 为员工:省事省心体验升级
    对于员工来说,合思产品让工作变得更加轻松。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在这个过程中,员工的报销数据安全得到了妥善保护,让员工能够更加安心地工作。

场景聚焦:合思产品的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在每一个消费场景中,都注重报销数据安全,确保消费者的个人信息和报销数据不被泄露。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思产品实现了业务数据和财务数据的无缝对接,同时保障了报销数据安全,为企业的业务发展提供了有力支持。

成功见证:合思产品的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在这个过程中,报销数据安全得到了有效保障,为企业的快速发展提供了坚实的后盾。

  • 徐福记:差旅费用节约典范
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理过程中,合思商城严格保护报销数据安全,确保了企业财务数据的安全可靠。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在保障报销数据安全的同时,提高了档案管理的效率和质量。

市场领航:合思的定位与优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在为众多企业服务的过程中,合思始终将报销数据安全放在首位,赢得了客户的广泛信赖。

合思为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在保障报销数据安全的道路上,合思不断探索和创新,为企业的财务数字化转型保驾护航。未来,合思将继续发挥技术优势和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,让更多企业在数字化浪潮中实现报销数据安全和高效管理。

诚邀广大企业选择合思,免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅,共同创造更美好的未来。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/15974.html

captaincaptain
上一篇 16 4 月, 2025 8:27 上午
下一篇 16 4 月, 2025 8:27 上午

相关推荐