在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化领域面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、财务合规性风险高等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
例如,动力源有大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间割裂,数据分散,信息滞后。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大,财务风险较高。斯利安药业则存在财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。随着企业业务的不断发展和市场竞争的加剧,对财务数字化的需求变得日益迫切。企业急需高效的财务解决方案来应对这些挑战,而企业差旅管理解决方案正是其中的关键一环。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业照亮前行的方向。
使命愿景:助力企业卓越发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于运用自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思怀揣着成为企业财务数字化转型有力伙伴的愿景,积极推动企业财务数智化进程,助力企业提升财务管理水平和竞争力。在合思的努力下,企业能够更加从容地应对市场变化,在激烈的竞争中脱颖而出。
核心功能:打造高效财务管理体系
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合思费控:成本管控的利器
合思费控能够实现费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、费用申请、报销审批、费用标准控制等功能,帮助企业有效控制成本。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,避免了费用管控失控的情况发生,让企业的每一笔费用都花得合理、花得有价值。 -
合思商城:便捷消费的通道
合思商城聚合了多种消费场景,为员工提供了便捷的因公消费渠道。它支持免垫资、免开票,消费即合规。动力源的业务人员在合思商城因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感,也提高了企业的财务管理效率。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供强大的数据分析功能,能够生成各类报表。企业管理者可以通过这些报表实时了解企业经营数据,从而做出高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,为企业的市场策略调整提供了有力的数据支持。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让企业的资金管理更加安全、高效。
功能亮点:创新引领行业变革
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式提升了员工体验和财务工作效率,让报销不再成为企业和员工的困扰。 -
多系统集成能力:打破数据壁垒
合思具备强大的多系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据互通,让企业的信息流转更加顺畅。 -
AI技术OCR自动识别:提升报销效率
借助OCR技术,合思能够自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单工作量。派克新材借助该技术提高了报销效率,让员工从费劲贴票的困扰中解放出来,将更多的精力投入到工作中。 -
灵活的费用管控规则:满足多样需求
合思可以根据企业的不同需求,设置多样化的费用标准和管控规则,实现单笔或累计控制,消费超额时自动提示。江西中机针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,让企业的费用管控更加精准、灵活。
产品优势:彰显卓越品质
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广泛的客户覆盖
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其产品和服务得到了众多企业的认可和信赖,这充分证明了合思在市场中的实力和口碑。 -
丰富的行业经验
合思服务了多个行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、电商等。在长期的服务过程中,合思积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点提供个性化的企业差旅管理解决方案,满足企业多样化的需求。 -
强大的技术支持
合思拥有专业的研发团队,他们不断进行技术创新和产品升级。这保证了产品的稳定性和安全性,同时能够快速响应客户的需求,让企业在使用过程中无后顾之忧。 -
优质的服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了及时、高效的服务,让企业在遇到问题时能够得到快速解决。
目标用户与应用场景:精准服务企业需求
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目标用户
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业都选择了合思,享受其带来的优质服务。 -
应用场景
合思适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景应用合思解决方案,汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景使用合思产品,都取得了显著的效果。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:报销报表大提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。” -
亿嘉和:管理效率新飞跃
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。企业差旅管理解决方案在合思的产品体系中发挥着重要作用,为企业的差旅管理提供了全面、高效的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在点击免费试用,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更大的发展。
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