在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在这一趋势下的重要性和作用愈发凸显，它就像一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指引方向。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，就像一位精明的管家，为企业精打细算，守护着每一分利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常费用报销，还是复杂的财务收支管理，合思都能提供一站式的解决方案，让企业的财务管理更加轻松高效。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，让合思能够更好地满足不同客户的需求，为客户提供更加优质的服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思财务收支管理平台：智能归档费用报销的利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个平台上，智能归档费用报销变得轻而易举，企业的财务管理效率得到了极大提升。
该平台具有强大的差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一系列功能的实现，让员工的差旅报销变得更加便捷，也让企业的差旅管理更加规范。
平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在智能归档费用报销方面，这些功能起到了至关重要的作用，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思财务收支管理平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。它还能设定预算上限，防止超支情况发生，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过智能归档费用报销，企业能够更加清晰地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
合思VS传统财务模式：智能归档费用报销的显著优势
传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的财务收支管理平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在智能归档费用报销方面，合思的优势一目了然，它让电子凭证的管理更加规范、高效。
传统报销流程中，大部分企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且很多仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约显著。智能归档费用报销让企业的报销流程更加顺畅，员工和财务人员都能从中受益。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。在智能归档费用报销的过程中，合思的电子会计档案管理方案为企业提供了更加便捷、安全的档案管理方式。
合思的系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务系统往往存在多系统独立运行，数据无法互通的问题。智能归档费用报销在合思的平台上能够实现数据的高效流转和共享，让企业的财务管理更加智能化。
合思解决方案：多行业智能归档费用报销的成功典范
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能归档费用报销在该企业得到了完美应用，为企业带来了显著的经济效益。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。智能归档费用报销让该企业的财务管理焕发出新的活力。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。智能归档费用报销为该企业解决了诸多难题，让企业的发展更加稳健。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。智能归档费用报销让该企业的会计档案管理实现了质的飞跃。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥了重要作用。随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续紧跟政策步伐，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
未来，合思将进一步拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点，与更多知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验智能归档费用报销带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
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