智能化报销工具：开启企业财务管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。让我们看看几个不同行业的企业，它们在财务管理方面面临着各自的挑战。

有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链十分复杂。还有某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。另外，某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。

迷雾重重：企业财务管理痛点剖析

• 国民经典零食品牌：流程迷宫与成本黑洞
  该零食品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，还得在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。

• 数字阅读品牌：数据孤岛与扩张困境
  数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况也经常出现，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

• 教育服务品牌：档案困境与合规之忧
  教育服务品牌的实物存档占用了较多的物理空间，需要专人管理，成本较高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

• 主营业务覆盖面广的企业：低效流程与决策难题
  该企业日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。内部多个系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研，最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在无法融合发票验真能力等问题。

拨云见日：合思解决方案闪亮登场

• 零食品牌：无需报销的一体化之旅
  针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账可通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

• 阅读品牌：业财平台建设的助力者
  对于数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。

• 教育品牌：全生命周期电子化档案管理先锋
  教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型。

• 覆盖广企业：打造报销新体验的能手
  主营业务覆盖面广的企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

步步为营：解决方案实施之路

• 零食品牌：消费核算与档案管理同步推进
  国民经典零食品牌的员工在合思商城进行差旅消费，财务通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等方式完成核算。合思环节按L4级无需报销标准进行档案管理，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。

• 阅读品牌：构建业财平台优化流程
  数字阅读品牌在合思的协助下，构建业财平台，优化财务流程，提升财务准确性和及时性。

• 教育品牌：数据传输与自动归档无缝衔接
  教育服务品牌将各系统的档案数据通过多种接口传输到合思系统，合思系统进行智能组单、四性检测等操作后完成自动归档。

• 覆盖广企业：费用管理数字化转型进行时
  主营业务覆盖面广的企业员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账，管理层快速审批，实现费用管理的数字化转型。

硕果累累：成果效益显著彰显

• 零食品牌：降本增效与数字化管理双丰收
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 阅读品牌：增效降本合规先进全面达成
  数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌：数字化转型与管理效能大提升
  教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

• 覆盖广企业：业财协同与科学决策新突破
  主营业务覆盖面广的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费，根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。

口碑相传：客户满意见证实力

虽然文档中未明确提及各客户具体的评价与反馈内容，但从取得的显著成果与效益可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在当前的商业环境中，企业需要更加高效、智能的财务管理工具来提升竞争力。合思是一款专为中小企业提供的智能化报销工具，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功案例证明了其解决方案的有效性，呼吁更多企业加入数字化转型的行列，选择合思的智能化报销工具，开启免费试用，体验高效财务管理的魅力。