在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的弊端日益凸显,成为企业发展的绊脚石。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上困难重重,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
随着企业业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,财务工作量呈几何级数增长。财务人员被大量低价值的基础性工作所淹没,难以抽身去进行更有价值的财务分析和决策支持。而企业管理者也无法实时掌握准确的数据信息,在做出决策时犹如盲人摸象,难以精准把握市场动态和企业发展方向。同时,电子发票的普及虽然带来了便利,但也使得发票管理的难度大大增加。传统的手工发票查验、查重等方式不仅效率低下,还容易出现错误,给企业带来了潜在的财务风险。
在这样的背景下,合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,帮助企业摆脱传统财务模式的束缚,实现财务数字化转型的华丽转身。
破局之道:合思财务数字化解决方案登场
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。
合思费控通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统之间的数据互通。企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,享受一站式的财务数字化体验。合思商城则为企业提供了一个因公消费的平台,员工在这个平台上消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了消费即合规,大大提高了员工的工作效率和满意度。合思BI通过智能分析报销数据,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业进行精细化管理和科学决策。
功能探秘:合思产品的强大武器
合思费控具备一系列强大的功能,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能分析报销数据,系统可以快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
在预算管控方面,合思费控可以通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当报销申请未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会实时发出预警,提醒相关人员注意。通过智能分析报销数据,企业可以实时掌握预算执行情况,有效控制成本。
在系统集成方面,合思费控可与第三方系统如HR系统、BPM系统、ERP系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步。打破系统壁垒,让数据在不同系统之间自由流动,提高企业的整体运营效率。
在报销方式方面,合思费控提供多端报销功能,支持移动端和电脑端并行报销。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示,让报销流程更加透明、高效。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费时,通过合思商城进行消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过智能分析报销数据,整个报销流程变得更加简单、高效、合规。
合思具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据更加实时、准确。
合思费控支持多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制。员工提报时,系统自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,企业可以有针对性地设定费控标准,当消费超额时,系统会自动提示。通过智能分析报销数据,企业可以更加合理地控制差旅费用。
合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
价值呈现:合思产品为企业带来的红利
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面,合思产品让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过智能分析报销数据,企业的财务流程更加高效,员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
在成本控制方面,合思产品通过预算管控和费用标准控制,有效降低了企业成本。赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。通过智能分析报销数据,企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。
在合规经营方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。通过智能分析报销数据,企业可以及时发现财务风险,采取相应的措施进行防范。
在决策支持方面,合思产品通过实时的财务数据和分析报表,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。帮助企业进行精细化管理,制定更加科学合理的发展战略。通过智能分析报销数据,企业管理者可以更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
场景聚焦:合思产品的常见应用
合思产品在多个场景中都有出色的表现。
在无需报销场景中,员工因公消费通过合思商城进行,无需垫资、开票、提单,实现了消费即合规。以亿嘉和为例,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短。通过智能分析报销数据,员工的消费行为更加规范,报销流程更加简化。
在预算管控场景中,合思产品在报销申请环节进行预算校验,超预算实时预警,确保预算的严格执行。汉威科技集团通过使用合思产品,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过智能分析报销数据,企业可以更好地控制预算执行情况,确保企业的财务目标得以实现。
在系统集成场景中,合思产品可以与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通。中亦科技通过将合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成。通过智能分析报销数据,企业可以打破系统壁垒,实现数据的共享和协同。
在发票管理场景中,合思产品支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,提高了发票管理效率。泽璟制药通过使用合思费控,有效解决了发票复核难题,人力成本节约了30%。通过智能分析报销数据,企业可以更加高效地管理发票,降低财务风险。
案例分享:合思产品的成功实践
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过智能分析报销数据,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过智能分析报销数据,汉威科技的财务管理水平得到了大幅提升。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。通过智能分析报销数据,派克新材的财务流程更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过智能分析报销数据,江西中机的财务管理更加精细化,成本控制更加有效。
市场洞察:合思产品的定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和水平。
合思的差异化优势明显。其具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通。无需报销的解决方案,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。双轮驱动的模式创新,不断提升产品的竞争力和用户体验。通过智能分析报销数据,合思产品能够更好地满足企业的需求,为企业提供更加精准的财务服务。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、合规经营、提升决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的服务。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的解决方案,体验智能分析报销数据带来的全新财务管理体验。
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